為了使企業(yè)盡可能平穩(wěn)高效地運(yùn)行，擁有人力資源管理軟件是非常重要的。人力資源管理系統(tǒng)包括許多不同的解決方案，這些解決方案簡(jiǎn)化了公司員工和相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)的管理。

包括薪資、績(jī)效、考勤、福利假等。使用力資源管理軟件將減少花在執(zhí)行手動(dòng)任務(wù)上的時(shí)間，使許多流程自動(dòng)化甚至大量消除人為錯(cuò)誤。

最重要的是，擁有合適的人力資源管理軟件（譬如東寶DHG）無疑會(huì)讓企業(yè)業(yè)務(wù)更易于管理，數(shù)據(jù)更易于訪問。重點(diǎn)在于如何選擇最適合您業(yè)務(wù)的軟件，東寶人才研究院通過總結(jié)，有4個(gè)方面的建議：

一、確定人力資源管理需求

企業(yè)選擇人力資源管理軟件可能是一個(gè)艱巨的過程，在開始之前，企業(yè)必須確定總體上人力資源流程的需求?？紤]如何改進(jìn)流程，在當(dāng)前或?qū)韺?duì)人力資源管理的實(shí)際幫助，以人力資源部門的需求為核心。 

當(dāng)前哪些流程占用最多的時(shí)間或引起最多的麻煩？績(jī)效管理功能是否對(duì)改進(jìn)工作效率有所幫助？管理福利所花費(fèi)的時(shí)間是否超過了應(yīng)有的時(shí)間？通過確定您的痛點(diǎn)，可以確切地知道要在新的人力資源管理軟件中需要包含的功能。

二、考慮員工需求

除了人力資源人員，企業(yè)還必須考慮員工的需求。使用員工自助服務(wù)軟件（譬如小D協(xié)同）為企業(yè)員工提供幫助，節(jié)省大量時(shí)間，提高管理層的效率。借助提供員工自助服務(wù)的人力資源管理軟件，員工可以訪問他們的考勤、提交審批單據(jù)、移動(dòng)打卡、查看工資條等，而且在有網(wǎng)絡(luò)的地方，隨時(shí)可用。這使人力資源騰出更多時(shí)間來執(zhí)行更緊迫的任務(wù)，并將權(quán)力交到員工手中。

三、制定確切的預(yù)算

確定需求后，應(yīng)制定預(yù)算。企業(yè)愿意花多少錢使人力資源管理更規(guī)范、高效和輕松？人力資源管理軟件的目的就是使人力資源流程更加輕松，但這并不一定意味著企業(yè)能夠承受所有廠商的價(jià)格。不同功能的不同系統(tǒng)，價(jià)格也會(huì)大相徑庭。企業(yè)要做的是制定出一個(gè)確切的能夠承受并且覺得值得的預(yù)算范圍。

四、對(duì)供應(yīng)商做充分了解

在決定使用人力資源管理軟件之前，選擇供應(yīng)商很重要，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了解更重要。寫下人力資源管理軟件的需求，初步了解并分解每種軟件提供的所有功能。然后獲取報(bào)價(jià)，并觀看所有主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的演示。

觀看演示非常重要，因?yàn)閮H提供所需產(chǎn)品的軟件還不夠。它必須具有功能性和直觀性。在縮小選擇范圍時(shí)，請(qǐng)?jiān)儐枌?shí)施過程中的所有藥店，甚至給公司的客戶解決方案團(tuán)隊(duì)打了幾個(gè)“測(cè)試”電話，以了解響應(yīng)時(shí)間是多少。企業(yè)提出的問題越多，最終要做出決定時(shí)，準(zhǔn)備得更好。 

選擇人力資源管理軟件并不是一件簡(jiǎn)單的事情，可能周期會(huì)很久，選擇也很多，但保證需求對(duì)應(yīng)、預(yù)算合理、實(shí)力和態(tài)度專業(yè)的情況下，企業(yè)就可以放心選擇。