隨著企業(yè)發(fā)展的速度加快，人員規(guī)模不斷增加，管理難度也越來(lái)越大。老板和人力資源管理部門(mén)的人想要確保企業(yè)員工是否全力以赴，卻發(fā)現(xiàn)做到這一點(diǎn)的最佳方法并不總是很清楚。

擁有最幸福和最高效員工的公司，一般都會(huì)使用人力資源管理軟件（譬如東寶DHG），將員工置于其職業(yè)生涯的重要位置。那又是如何一步步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效和高幸福感呢？

第1步：制定清晰的目標(biāo)提高效率          

在使用人力資源管理軟件之前，許多人被迫設(shè)置手寫(xiě)的日歷提醒和便簽紙，以便按時(shí)完成工作。過(guò)去，這為工作出錯(cuò)甚至是雙倍工作量創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì)。幸運(yùn)的是，我們現(xiàn)在系統(tǒng)化功能，以績(jī)效為目標(biāo)，避免了很多類似情況的發(fā)生。

使用人力資源管理軟件可以委派任務(wù)并設(shè)定期望值可以使經(jīng)理和主管確保每個(gè)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn)，保證沒(méi)有重疊。例如，沒(méi)有什么比在一個(gè)項(xiàng)目上工作幾天而感到沮喪的了，因?yàn)閮H僅意識(shí)到其他人一直在做同一件事。 

數(shù)字化的人力資源管理軟件能通過(guò)績(jī)效進(jìn)度跟蹤誰(shuí)在做什么，他們的預(yù)期完成時(shí)間是什么以及他們的任務(wù)如何影響團(tuán)隊(duì)中的其他人來(lái)解決此問(wèn)題。 

第2步：追蹤并進(jìn)行更好的績(jī)效評(píng)估

數(shù)字化人力資源管理軟件一般都具有跟蹤和設(shè)置性能評(píng)估的方式。這使管理者和員工可以設(shè)置、監(jiān)視、完成和檢查他們都同意的目標(biāo)。

毫無(wú)準(zhǔn)備的，無(wú)組織的年度審查的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了，現(xiàn)在已被硬數(shù)據(jù)、分析、性能跟蹤和現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理所取代。這樣可以快速而果斷地進(jìn)行審核，從而有更多時(shí)間來(lái)討論員工的哪些方面做得好（或不太好）以及如何改進(jìn)。

績(jī)效評(píng)估通常會(huì)帶有負(fù)面含義。大多數(shù)人將其視為傳遞負(fù)面反饋的工具。這使雙方都害怕這樣做，這反過(guò)來(lái)又會(huì)降低雙方的效率和幫助。這并不是說(shuō)他們也應(yīng)該是絕對(duì)積極的，績(jī)效考核應(yīng)代表經(jīng)理和員工計(jì)劃的清晰而簡(jiǎn)潔的目標(biāo)。然后，經(jīng)理和主管應(yīng)使用當(dāng)前軟件提供的所有可訪問(wèn)性，向其團(tuán)隊(duì)成員不斷提供反饋（無(wú)論好壞）。

第3步：讓員工掌控自己的職業(yè)

工作與生活之間的界限比以往任何時(shí)候都更加模糊。我們可以直接在手機(jī)上接收電子郵件，可以在可以想象到的每個(gè)平臺(tái)上使用我們定期使用的所有軟件，可以將呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到我們所處的任何地方，而且當(dāng)我們不在辦公室時(shí)，我們可以閱讀適用于我們工作的一切。

因此，員工希望對(duì)自己的職業(yè)有更多的控制權(quán)。發(fā)出聲音時(shí)，他們會(huì)感到更加聯(lián)系和啟發(fā)。他們想知道自己的工作正在幫助他們向往想要的位置，并推動(dòng)公司前進(jìn)。人力資源管理軟件和移動(dòng)端APP（例如小D協(xié)同）可以讓員工成為整個(gè)管理過(guò)程的一部分。

員工越能控制自己的職業(yè)，他們與公司的聯(lián)系就越緊密。這種感覺(jué)體現(xiàn)在他們所做的工作的數(shù)量和質(zhì)量以及對(duì)工作生活的總體快樂(lè)中，進(jìn)而將價(jià)值更大化，這也是人力資源管理的最終目的所在。