當(dāng)中小型企業(yè)希望發(fā)展時(shí)，他們通常會(huì)忘記考慮改進(jìn)人力資源流程和系統(tǒng)。 正確的人力資源管理軟件可以幫助HR團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)對(duì)員工數(shù)據(jù)的控制，優(yōu)化生產(chǎn)力，為未來(lái)做計(jì)劃，并最終為管理層和高管提供更好的戰(zhàn)略投入。

以下幾點(diǎn)，很好的概述了人力資源管理系統(tǒng)適合不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)的重要原因。

1、隱私和數(shù)據(jù)安全 

雇主的工作是保護(hù)員工的個(gè)人數(shù)據(jù)，并確保信息不被濫用。 投資人力資源管理系統(tǒng)是確保強(qiáng)大可靠的安全功能提供員工數(shù)據(jù)安全的重要一步。 

人力資源管理系統(tǒng)有兩種安全功能。 第一個(gè)是保護(hù)數(shù)據(jù)免受外部威脅（例如黑客或身份盜用者）的攻擊，第二個(gè)是防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問信息的攻擊。

帶有薪資功能的人力資源管理系統(tǒng)通過保護(hù)密碼訪問背后的數(shù)據(jù)并將信息存儲(chǔ)在內(nèi)部硬件上，提供了一種更安全（且負(fù)擔(dān)得起）的薪資處理方式 。

2、讓員工生活更輕松

并非只有人力資源人員需要訪問力資源管理系統(tǒng)中保存的信息。 系統(tǒng)需要保證不僅員工可以獲取自己的私人信息，而且經(jīng)理也可以。 

人力資源管理系統(tǒng)自助服務(wù)功能（譬如東寶DHG）極大地減少了信息請(qǐng)求的處理和等待時(shí)間，例如訪考勤、流程審批、個(gè)人聯(lián)系信息、文檔等，借助系統(tǒng)，員工可以隨時(shí)訪問信息和處理事務(wù)，從而幫助公司變得更加敏捷。

3、管理策略工具

所有商業(yè)軟件解決方案都應(yīng)作為有助于實(shí)施公司戰(zhàn)略的工具，而人力資源管理系統(tǒng)也不例外 。 因此，人力資源管理軟件解決方案應(yīng)該能夠提取正確的信息，將其組織到報(bào)告中，并將該信息快速交付給正確的人員。

正確的軟件解決方案是一種易于生成報(bào)告并將可操作信息傳遞給管理層的解決方案 。 它既需要保留靜態(tài)信息，又需要收集與員工記錄保持相關(guān)的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目，以確保遵守政府法規(guī)。 例如福利、薪酬、請(qǐng)假、休假等。

4、促進(jìn)內(nèi)部溝通

良好溝通的關(guān)鍵要素之一是傳輸信息的準(zhǔn)確性。人力資源管理系統(tǒng)提供了一個(gè)集中式結(jié)構(gòu)，公司可以在其中保留其員工信息的單個(gè)記錄。 這樣可以消除各個(gè)部門保留的糾紛和不準(zhǔn)確的記錄，并使重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)易于捕獲。

從更實(shí)際的角度來(lái)看， 人力資源管理解決方案應(yīng)該有助于人力資源與員工之間的溝通。 一些人力資源管理系統(tǒng)允許HR設(shè)置電子郵件警報(bào)并通過在線小工具傳遞信息，從而在需要注意時(shí)通知員工、經(jīng)理、HR和薪資人員。

5、提高工作效率

當(dāng)員工不得不中斷HR員工訪問信息時(shí)，浪費(fèi)了大量時(shí)間。 就像我們上面提到的那樣，具有員工自助服務(wù)功能的解決方案可以大大提高溝通的透明度和效率。

人力資源管理系統(tǒng)還提供了改進(jìn)的數(shù)據(jù)管理功能，在有需要訪問和使用此信息時(shí)節(jié)省時(shí)間。 。

投資于人力資源管理系統(tǒng)的選擇將取決于公司所處的成熟程度。成長(zhǎng)中的公司無(wú)疑會(huì)感到在不利用力資源管理系作為管理戰(zhàn)略工具的情況下，手動(dòng)保留重要的HR信息和流程的痛苦，意識(shí)到人力資源管理系統(tǒng)的高效能大力度促進(jìn)員工的工作。