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【引文】
所謂培訓(xùn)有效果,就是參加培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后,在知識(shí)、能力、思維、行為、績(jī)效水平等維度有所改善和提升,從而能夠創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。我們花了很大的力氣去組織培訓(xùn),但培訓(xùn)卻沒(méi)有效果,這是老板、hr、員工都不愿意看到的結(jié)果。所以,一場(chǎng)培訓(xùn),我們要做好培訓(xùn)效果的評(píng)估,一方面可以針對(duì)存在的不足進(jìn)行改善,另一方面也可以分析一場(chǎng)培訓(xùn)的投入與產(chǎn)出,避免出現(xiàn)“為了培訓(xùn)而培訓(xùn)”的情況。
培訓(xùn)評(píng)估是一個(gè)運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和程序,從培訓(xùn)項(xiàng)目中收集數(shù)據(jù),并將其與整個(gè)組織的需求和目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),以確定培訓(xùn)項(xiàng)目的價(jià)值和質(zhì)量的過(guò)程。建立培訓(xùn)評(píng)估體系的目的,既是檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果,同時(shí)也是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑。
【正文】
培訓(xùn)效果評(píng)估是一個(gè)系統(tǒng)工程,而不能僅僅在是在培訓(xùn)后進(jìn)行,它應(yīng)該貫穿于培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程。要做好培訓(xùn)效果評(píng)估,在培訓(xùn)開(kāi)始前,就要做好相關(guān)工作。
1、設(shè)定評(píng)估的目標(biāo)
沒(méi)有評(píng)估的目標(biāo),培訓(xùn)效果的評(píng)估就無(wú)從談起。沒(méi)有目標(biāo),就沒(méi)有評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),所以評(píng)估之前,要先設(shè)定評(píng)估的目標(biāo)。評(píng)估的目標(biāo)一般是培訓(xùn)的目標(biāo),就是一場(chǎng)培訓(xùn)完成后,你希望達(dá)到什么目的。
2、做好培訓(xùn)前的評(píng)估
既然要做培訓(xùn)效果評(píng)估,那就要有參照標(biāo)的,畢竟培訓(xùn)效果是相對(duì)的,而不是絕對(duì)。培訓(xùn)前做好評(píng)估,了解受訓(xùn)員工受訓(xùn)前的知識(shí)、能力、行為、績(jī)效水平的實(shí)際情況,以便培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)前的評(píng)估和培訓(xùn)后的評(píng)估進(jìn)行對(duì)比,才能真正了解到培訓(xùn)的效果轉(zhuǎn)化情況。
培訓(xùn)效果評(píng)估并不容易做到,因?yàn)楹芏嗯嘤?xùn)的效果評(píng)估維度是無(wú)形的,比如思維。所以,培訓(xùn)效果評(píng)估,既要有定性評(píng)估,也要有定量評(píng)估;既要有顯性層面的評(píng)估,也要有潛性層面的評(píng)估。
1959年,威斯康辛大學(xué)教授唐納德.L.柯克帕特里克提出柯氏四級(jí)評(píng)估模式,他認(rèn)為,培訓(xùn)效果評(píng)估包括4個(gè)層次,具體如下:
按照柯氏四級(jí)評(píng)估的內(nèi)容,接下來(lái),針對(duì)各個(gè)層次的方法,來(lái)分析該如何實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)估:
1、反應(yīng)層評(píng)估
反應(yīng)層評(píng)估的方法主要有3種:?jiǎn)柧碚{(diào)查法、面談法、座談法。
問(wèn)卷調(diào)查法,就是通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷,了解學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容、講師授課技巧及表現(xiàn)、課程的組織及培訓(xùn)組織過(guò)程等要素的評(píng)價(jià)。問(wèn)卷調(diào)查法往往是全員調(diào)查。一般來(lái)說(shuō),在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),就可以發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,要求學(xué)員做完之后馬上上交,這樣也可以保證問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果的準(zhǔn)確性。問(wèn)卷調(diào)查之后,可以馬上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,得出調(diào)查的結(jié)果。問(wèn)卷調(diào)查比較常用,但由于其局限性,效度不是很高。
面談法,就是通過(guò)和員工代表進(jìn)行面談,面談的內(nèi)容可以和問(wèn)卷調(diào)查的內(nèi)容一致。但面談獲得的信息也許更多,獲得的信息的真實(shí)性更高。一般面談無(wú)法做到全員面談,可以抽取一定比例的代表進(jìn)行面談。
座談法,就是通過(guò)組織學(xué)員座談會(huì),針對(duì)培訓(xùn)的全過(guò)程,收集他們對(duì)培訓(xùn)的看法和意見(jiàn)。座談法可以是全員,也可以是員工代表。座談法比較浪費(fèi)時(shí)間,而且再次組織學(xué)員進(jìn)行座談,也比價(jià)困難。最好是在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行。
2、學(xué)習(xí)層評(píng)估
學(xué)習(xí)層評(píng)估的方法主要有3種:提問(wèn)法、筆試法、面試法。
提問(wèn)法,主要是由講師在課程進(jìn)行過(guò)程中通過(guò)提問(wèn)學(xué)員來(lái)了解他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。提問(wèn)法可以在課程當(dāng)中,針對(duì)全員進(jìn)行提問(wèn),也可以對(duì)部分學(xué)員進(jìn)行提問(wèn),提問(wèn)的問(wèn)題最好有代表性。提問(wèn)法能夠幫助學(xué)員加深對(duì)課程內(nèi)容的理解。
筆試法,是在培訓(xùn)之后,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,以了解學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的掌握情況。筆試法由于其具有分?jǐn)?shù)的效應(yīng),所以效度很高。但是,筆試法對(duì)試卷的制作要求很高,主要筆試制作人員非常熟悉培訓(xùn)內(nèi)容,同時(shí)要把握考試的目標(biāo)很難度,才能真正利用好筆試法。
面試法,就是通過(guò)面對(duì)面的提問(wèn),學(xué)員作答的方式來(lái)了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。很多公司在做產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)的時(shí)候,都會(huì)采用面試法來(lái)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。在面試之前,先要制定面試題庫(kù),然后隨機(jī)挑選一定數(shù)目的面試題目,讓學(xué)員回答,學(xué)員答對(duì)一定數(shù)量的試題就可以過(guò)關(guān)。
3、行為層評(píng)估
行為層評(píng)估的方法主要有3種:觀察法、360度評(píng)估、績(jī)效考評(píng)。
觀察法,是由學(xué)員的主管,對(duì)學(xué)員平時(shí)的工作行為進(jìn)行觀察,看其與培訓(xùn)目標(biāo)有關(guān)的行為是否有所改變。觀察法實(shí)施起來(lái)非常簡(jiǎn)單,而且最大的好處是觀察法具有隱蔽性,學(xué)員不會(huì)刻意偽裝,所以主管觀察到的行為,都是學(xué)員最真實(shí)的行為。
360度評(píng)估法,是制定考評(píng)問(wèn)卷,由學(xué)員的上級(jí)、同事、下屬、客戶等對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估。360讀評(píng)估法比較科學(xué),但要考慮受訪人員跟學(xué)員的親疏關(guān)系,才能保證效果。
績(jī)效考評(píng),是由學(xué)員的上級(jí)對(duì)學(xué)員的行為進(jìn)行考評(píng)。這要求學(xué)員的上級(jí)平時(shí)要記錄學(xué)員的行為和表現(xiàn),才能做出最客觀公正的考評(píng)。
4、結(jié)果層評(píng)估
結(jié)果層評(píng)估方法主要2種:組織績(jī)效指標(biāo)、成本效益分析。
組織績(jī)效指標(biāo),主要通過(guò)考核,了解學(xué)員在培訓(xùn)之后,組織績(jī)效指標(biāo)是否有所改善。例如,公司銷售收入提高,產(chǎn)品質(zhì)量得到了改變,生產(chǎn)效率得到了提高,客戶的滿意度提高等等。
成本效益分析,主要通過(guò)對(duì)培訓(xùn)成本和人均效益的分析,來(lái)了解培訓(xùn)投資收益率。成本效益分析,一般可以用公式來(lái)表示:培訓(xùn)投入回報(bào)率=(培訓(xùn)收益-培訓(xùn)成本)/培訓(xùn)成本。
培訓(xùn)收益一般可以可以用受訓(xùn)員工與未受訓(xùn)員工之間的收益差異來(lái)計(jì)算。培訓(xùn)成本,一般指培訓(xùn)的直接成本,包括講師費(fèi)用、組織費(fèi)用、學(xué)員費(fèi)用等。
總之,培訓(xùn)效果的評(píng)估是一個(gè)綜合系統(tǒng)的過(guò)程,以上方法要綜合運(yùn)用,才能真正做好培訓(xùn)效果的評(píng)估。
絕大多數(shù)企業(yè)僅僅局限于在培訓(xùn)項(xiàng)目剛結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)估,并沒(méi)有在后續(xù)的實(shí)際工作中進(jìn)行評(píng)估,或者僅僅局限于對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目本身進(jìn)行評(píng)估,而忽略了將培訓(xùn)項(xiàng)目與企業(yè)績(jī)效聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行評(píng)估,這就使得評(píng)估與企業(yè)實(shí)際工作脫節(jié),進(jìn)而造成了培訓(xùn)與實(shí)際工作脫節(jié)。