需求背景與現(xiàn)狀

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的勞動(dòng)力市場(chǎng)中，某客戶面臨著大量的普工招聘需求。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，他們采用了多元化的招聘渠道，包括內(nèi)部推薦、海報(bào)宣傳以及勞務(wù)公司等。每周，他們都會(huì)安排固定的現(xiàn)場(chǎng)面試環(huán)節(jié)，每次面試大約吸引50名候選人參與。傳統(tǒng)的面試流程中，候選人需要現(xiàn)場(chǎng)填寫紙質(zhì)資料，隨后接受筆試（涵蓋基礎(chǔ)計(jì)算題和字母識(shí)別）和面試。筆試內(nèi)容由HR手動(dòng)記錄在候選人紙質(zhì)資料的背面。一旦面試通過(guò)，候選人只需刷身份證即可完成預(yù)入職手續(xù)。

然而，現(xiàn)有的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)在處理簡(jiǎn)歷信息和預(yù)入職流程時(shí)存在局限性。系統(tǒng)雖然能夠獲取簡(jiǎn)歷信息，但在關(guān)聯(lián)招聘計(jì)劃、流程篩選、錄用申請(qǐng)以及轉(zhuǎn)預(yù)入職等環(huán)節(jié)上仍需人工干預(yù)。特別是在預(yù)入職環(huán)節(jié)，系統(tǒng)目前依賴于姓名和手機(jī)號(hào)進(jìn)行信息匹配，而無(wú)法通過(guò)刷身份證自動(dòng)識(shí)別對(duì)應(yīng)信息，這無(wú)疑增加了操作的復(fù)雜性和出錯(cuò)率。

創(chuàng)新解決方案

為了優(yōu)化這一流程，我們提出了以下業(yè)務(wù)解決方案：在DHG系統(tǒng)人才配置模塊中引入預(yù)入職檔案功能，并通過(guò)刷身份證實(shí)現(xiàn)預(yù)入職的自動(dòng)化處理。具體邏輯調(diào)整為：當(dāng)候選人刷身份證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)身份證號(hào)碼在簡(jiǎn)歷檔案庫(kù)中查找對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷信息（簡(jiǎn)歷檔案中包含身份證字段）。一旦找到匹配項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)將簡(jiǎn)歷檔案中的信息自動(dòng)填充到預(yù)入職檔案中，從而大大簡(jiǎn)化了操作流程。

實(shí)現(xiàn)效果與流程優(yōu)化

實(shí)施這一解決方案后，我們見(jiàn)證了顯著的改進(jìn)：

面試前準(zhǔn)備：勞務(wù)派遣公司的工作人員會(huì)指導(dǎo)候選人掃描微簡(jiǎn)歷二維碼，填寫基礎(chǔ)信息，其中身份證號(hào)作為必填項(xiàng)。這一步驟不僅提高了信息的準(zhǔn)確性，還為后續(xù)的自動(dòng)化處理奠定了基礎(chǔ)。

面試與預(yù)入職：在面試前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批量關(guān)聯(lián)當(dāng)天面試人員的簡(jiǎn)歷檔案與招聘計(jì)劃。面試通過(guò)后，候選人只需刷身份證，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成與簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的預(yù)入職檔案，從而迅速辦理相關(guān)入職手續(xù)。

應(yīng)用價(jià)值與深遠(yuǎn)影響

這一創(chuàng)新解決方案不僅解決了制造業(yè)普工招聘中遇到的實(shí)際問(wèn)題，還帶來(lái)了多方面的應(yīng)用價(jià)值：

·無(wú)紙化招聘：通過(guò)數(shù)字化的招聘流程，我們確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)降低了紙質(zhì)資料的存儲(chǔ)成本。此外，數(shù)字化還避免了紙質(zhì)資料可能因受潮、損壞等原因?qū)е碌男畔G失或損壞問(wèn)題。

·成本節(jié)約與效率提升：通過(guò)簡(jiǎn)化線上操作流程和避免逐一手動(dòng)關(guān)聯(lián)的繁瑣過(guò)程，我們有效降低了人力成本，并顯著提升了招聘效率。這使得YX客戶能夠更快速、更準(zhǔn)確地響應(yīng)市場(chǎng)需求。

·用戶體驗(yàn)與企業(yè)形象提升：采用先進(jìn)的數(shù)字化招聘技術(shù)（如刷身份證入職和二維碼簡(jiǎn)歷）不僅提升了候選人的用戶體驗(yàn)，還向外界展示了YX客戶在人力資源管理方面的科技化水平。這對(duì)于提升企業(yè)在求職者和合作伙伴眼中的形象具有積極作用，有助于吸引更多優(yōu)秀人才加入。

綜上所述，東寶DHG系統(tǒng)這一一站式普工招聘解決方案不僅優(yōu)化了招聘流程，還為企業(yè)帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。