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一、需求背景
1.系統(tǒng)現(xiàn)狀挑戰(zhàn)
當(dāng)前系統(tǒng)指標(biāo)庫功能有限,僅支持按部門選擇數(shù)據(jù)提供者,無法細(xì)化至個(gè)人。
在制定考核表時(shí),數(shù)據(jù)提供人需針對(duì)每張考核表手動(dòng)選擇指標(biāo),即使支持批量操作,也僅限于整張考核表,無法針對(duì)單一指標(biāo)進(jìn)行靈活應(yīng)用。
2.客戶特定需求
HM客戶場景下,同一指標(biāo)往往由同一人負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)。
但員工間考核指標(biāo)存在差異,即使部分指標(biāo)相同,也需分別處理,增加了選擇復(fù)雜度。
二、創(chuàng)新解決方案
核心策略:在指標(biāo)庫表單performance_indicator_FormTabs中新增自定義字段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提供人的精細(xì)化管理。
三、實(shí)施效果概覽
1.績效考評(píng)流程優(yōu)化
·自動(dòng)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):HR或員工在制定考核表選擇指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)從指標(biāo)庫讀取并展示已維護(hù)的數(shù)據(jù)提供人,無需重復(fù)選擇。
·順暢的數(shù)據(jù)提供與考評(píng):確保數(shù)據(jù)提供人與考評(píng)人能夠無縫對(duì)接,高效完成數(shù)據(jù)提供與績效考評(píng)任務(wù)。
2.變更管理簡化
一鍵更新:數(shù)據(jù)提供人發(fā)生變動(dòng)時(shí),HR只需在指標(biāo)庫中進(jìn)行一次修改,所有相關(guān)考核表將自動(dòng)更新數(shù)據(jù)來源,極大簡化了變更流程。
四、應(yīng)用價(jià)值深度剖析
1.操作便捷性顯著提升
減少重復(fù)勞動(dòng):自動(dòng)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)減少了HR和員工在選擇數(shù)據(jù)提供人上的重復(fù)工作,提高了工作效率。
簡化變更流程:一鍵更新機(jī)制簡化了數(shù)據(jù)提供人變更的管理流程,降低了操作難度和出錯(cuò)率。
2.系統(tǒng)靈活性與可維護(hù)性增強(qiáng)
精準(zhǔn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):實(shí)現(xiàn)指標(biāo)與數(shù)據(jù)提供人的精準(zhǔn)綁定,提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和清晰度。
系統(tǒng)拓展?jié)摿Γ壕?xì)化管理模式為系統(tǒng)未來功能拓展(如數(shù)據(jù)分析、績效追溯)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.人力管理效能優(yōu)化
聚焦核心業(yè)務(wù):HR得以從繁瑣的數(shù)據(jù)修改工作中解脫,專注于人才規(guī)劃、員工培訓(xùn)等核心事務(wù),提升了部門整體效能。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障:一鍵管理確保了數(shù)據(jù)提供人信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,為績效考評(píng)提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。
五、結(jié)語
通過實(shí)施指標(biāo)庫一鍵管理數(shù)據(jù)提供人的優(yōu)化方案,不僅能夠顯著提升績效考評(píng)流程的便捷性和效率,還能增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性與可維護(hù)性,為HR部門釋放更多精力專注于核心業(yè)務(wù),同時(shí)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為企業(yè)的科學(xué)決策提供有力支持。