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某客戶公司每個月薪資核算相關數(shù)據(jù)都要上級各領導進行審批,包含了員工申請的各種福利(如假期結轉費用、補貼、調薪等),都需要領導進行審批。如此會造成領導收到多份審批申請單據(jù),各領導需要花費大量的時間來審批單據(jù)審批,極度地影響了系統(tǒng)的操作體驗感。
A、可以使用系統(tǒng)標準功能【批量單據(jù)】將這些單據(jù)按類別或時間段匯總成一張單據(jù)進行不同類型的流程審批,可以方便領導快速處理并減少審批工作量,提升操作體驗感;
B、若標準【批量單據(jù)】內沒有對應所需要的單據(jù)類別,可通過采用低代碼編寫,快速搭建自定義的匯總批量單據(jù),且對應不同類型的批量單據(jù)可進行不同的流程審批。
①在對應的模塊列表進行新增列表,代碼命名方式固定為表名+_BatchList寫法;
②編輯剛新增的列表全局代碼,增加固定代碼
varnoLeftBtns=false;
varshowImport=true;
③復制標準批量單據(jù)新增表單,代碼固定命名格式為表名+_BatchForm;
④在批量單據(jù)列表右上角進行勾選剛自定義的單據(jù)類型即可正常使用自定義批量單據(jù);
A、提高審批效率:通過匯總審批,減少了審批次數(shù)和審批工作量,提高了審批效率。審批人員可以一次性處理多筆業(yè)務,節(jié)省了大量時間和精力。
B、減少錯誤率:匯總審批過程中,系統(tǒng)可以自動進行數(shù)據(jù)核對和校驗,減少因人為操作失誤導致的錯誤。
C、便于管理:將多筆單據(jù)匯總成一張單據(jù)進行審批,有利于企業(yè)更好地管理這些單據(jù)。企業(yè)可以通過對匯總單據(jù)的管理,掌握各項業(yè)務的整體情況,為決策提供有力支持。
D、提升員工滿意度:快速、準確的審批流程可以提升員工的滿意度。員工可以更快地獲得所需的服務或福利,感受到企業(yè)的關懷和支持。
E、優(yōu)化資源利用:匯總審批減少了不必要的單據(jù)打印、傳遞和存儲等環(huán)節(jié),節(jié)約了紙張、打印耗材等資源。同時,也減輕了HR部門的工作壓力,使其能夠更專注于核心業(yè)務的發(fā)展。