一、項(xiàng)目背景

某客戶公司每年都會(huì)接受來(lái)自客戶或其他第三方的資質(zhì)審核，審核內(nèi)容之一包括員工考勤和刷卡數(shù)據(jù)的合規(guī)性，要求只要員工的打卡時(shí)間在規(guī)定時(shí)間的前14鐘內(nèi)就必須計(jì)算工資。原來(lái)系統(tǒng)依賴人工判斷和手動(dòng)刪除不合規(guī)的刷卡數(shù)據(jù)，整個(gè)過(guò)程耗時(shí)耗力，且容易遺漏，導(dǎo)致外審時(shí)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

二、客戶需求描述

1、打卡范圍控制：客戶需要設(shè)置每個(gè)班次的打卡有效范圍，員工上班打卡只能提前14分鐘內(nèi)有效，下班打卡只能推后14分鐘內(nèi)有效，超出此范圍的打卡數(shù)據(jù)不能進(jìn)入考勤計(jì)算。

2、異常刷卡數(shù)據(jù)管理：客戶希望能夠查看、刪除超出14分鐘范圍但不超過(guò)23分鐘的異常刷卡數(shù)據(jù)，并提供導(dǎo)出和打印功能。

三、解決方案

1、自動(dòng)識(shí)別異常刷卡數(shù)據(jù)：系統(tǒng)通過(guò)班次設(shè)置，自動(dòng)識(shí)別超出有效打卡范圍的異常數(shù)據(jù)（如提前或推后14分鐘以外的刷卡記錄）。這些數(shù)據(jù)不參與考勤計(jì)算，也不會(huì)顯示在考勤模塊中，減少了人工操作的負(fù)擔(dān)。

示例：比如07:24的刷卡時(shí)間超出了班次規(guī)定的上班前14分鐘范圍，系統(tǒng)將其自動(dòng)標(biāo)記為異常，并不進(jìn)行考勤計(jì)算。

2、異常數(shù)據(jù)快速處理：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了自定義模塊，支持客戶快速查看、核對(duì)異常刷卡數(shù)據(jù)。客戶可手動(dòng)標(biāo)記或刪除不合理的打卡記錄，顯著減少了以往線下處理數(shù)據(jù)的工作量。

3、異常刷卡數(shù)據(jù)報(bào)表：系統(tǒng)支持客戶生成異?？记诖_認(rèn)登記表，篩選并導(dǎo)出超出14分鐘但不超過(guò)23分鐘的刷卡數(shù)據(jù)，以便外審人員查看。客戶可打印該報(bào)表供員工簽字確認(rèn)，證明該打卡為誤打，進(jìn)一步降低外審風(fēng)險(xiǎn)。

四、項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值

1、工作效率提升：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并處理異常刷卡數(shù)據(jù)，極大提升了HR的工作效率，減少了人工干預(yù)和數(shù)據(jù)核對(duì)的時(shí)間成本。

2、外審風(fēng)險(xiǎn)降低：系統(tǒng)自動(dòng)篩查和處理異?？记跀?shù)據(jù)，避免了遺漏和違規(guī)考勤情況的發(fā)生，降低了外審不通過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)。