1、需求場景

某橡膠行業(yè)客戶企業(yè)存在夜間車間臨時搶修設(shè)備的工作任務(wù)，按照公司原有的夜間搶修流程規(guī)定：工作人員夜間搶修工時滿3小時，次日可補(bǔ)休4小時；搶修時長滿6小時以上，次日可補(bǔ)休8小時；但如果搶修人員未在次日進(jìn)行補(bǔ)休，那么其夜間搶修的工時需在當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)成加班費(fèi)。對于每月核對搶修單和加班單的事情，耗費(fèi)了企業(yè)HR及助理專員大量的核對與計算時間。

2、解決方案

在東寶DHG系統(tǒng)中定制開發(fā)日報自定義計算過程，用于統(tǒng)計這兩種特殊情況的請假和加班類型的時數(shù)，然后在工時月報自定義計算的過程中根據(jù)日報的搶修請假時數(shù)和加班時數(shù)來換算成對應(yīng)類型的加班時數(shù)，具體操作和代碼如下：

①通過考勤自定義計算過程，自動將當(dāng)天的搶修時數(shù)匯總至第二天的加班時數(shù)，如果第二天有請假小時則扣除將結(jié)果匯總至考勤月報。

②通過考勤自定義計算過程，自動匯總請假單中的匯總時數(shù)和天數(shù)算出搶修假小時

③通過錄單檢查，判斷請假類別如果為夜間搶修假、則查詢前一天的日報自定義字段搶修加班時數(shù)是否存在，如果存在，將搶修加班時數(shù)調(diào)整，滿3小于4算4，滿6小于8算8。如果調(diào)整過的搶修加班時數(shù)>請假加班時數(shù)。

3、應(yīng)用價值

系統(tǒng)自動根據(jù)加班單、請假單核算出員工搶修假余額以及當(dāng)月實際搶修小時、可搶修轉(zhuǎn)補(bǔ)小時、搶修結(jié)轉(zhuǎn)加班費(fèi)小時,日考勤準(zhǔn)率提升至100%。

由原來每月助理手動核算近1300筆月考勤，轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動計算，每月助理文員工時約48小時，系統(tǒng)推送考勤數(shù)據(jù)給員工本人，每月減少助理和員工核對1300小時，每月節(jié)省費(fèi)用5萬元。

系統(tǒng)提供考勤考勤匯總報表以及考勤月報分析報表提供領(lǐng)導(dǎo)供更科學(xué)的決策參考。