一、需求場(chǎng)景

蘇州某客戶企業(yè)員工在出差時(shí)需要在合思財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上填寫出差單和行程，待合思系統(tǒng)審批完以后，再到攜程商旅去訂票。同時(shí)出差補(bǔ)貼還需要每個(gè)部門有一個(gè)助理去收集出差的行程以及天數(shù)，然后再匯總到HR這里。HR還需要去區(qū)分員工的的出差區(qū)域，根據(jù)出差區(qū)域去發(fā)放補(bǔ)貼。但是通常員工的出差計(jì)劃可能會(huì)出現(xiàn)變更，而合思財(cái)務(wù)平臺(tái)目前無法跟著變更，只能夠直接添加新的出差單據(jù)，導(dǎo)致員工有不同的單據(jù)存在出差時(shí)間段重疊的情況。部門的助理和人事還需要核對(duì)實(shí)際出差天數(shù)，重新計(jì)算出差津貼，較為繁瑣和困難。DHG系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的出差單管理功能無法實(shí)現(xiàn)一筆單據(jù)添加多個(gè)行程記錄，需填多筆出差單，會(huì)給出差人員帶來填單的困難。

二、解決方案

開啟東寶DHG系統(tǒng)的出差管理自定義功能，通過在DHG系統(tǒng)出差單定制開發(fā)行程模塊中添加出差單多行程功能以及訂票跳轉(zhuǎn)功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的便捷操作，具體過程如下：

1、同步合思系統(tǒng)的城市庫(kù)和項(xiàng)目庫(kù)。

2、對(duì)出差單字段以及行程子表進(jìn)行定制開發(fā)，員工在進(jìn)行出差單填寫時(shí)可以選到對(duì)應(yīng)的出差項(xiàng)目，以及添加多筆行程，以及出差區(qū)域的填寫。

3、新增出差行程時(shí)，可以勾選是否訂酒店，以及是否返程，如果勾選是，這筆行程傳到合思平臺(tái)時(shí)會(huì)將自動(dòng)返程記錄以及酒店的信息同步過去，同時(shí)對(duì)行程的時(shí)間也做了校驗(yàn)，行程的時(shí)間必須在出差單所填時(shí)間范圍內(nèi)，超出則無法保存。

4、變更出差單時(shí)，會(huì)將原本所填的信息帶出，員工只需在原本的基礎(chǔ)上做出修改即可。

5、在審核通過后，這筆出差單會(huì)有一個(gè)訂票的按鈕，用戶只需點(diǎn)擊就可跳轉(zhuǎn)到攜程商旅訂票和酒店。

6、出差單審核通過之后，傳到合思系統(tǒng)，后續(xù)員工可以在合思系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷操作。

7、工時(shí)日?qǐng)?bào)、工時(shí)月報(bào)添加出差天數(shù)、出差津貼和裝機(jī)津貼，通過自定義規(guī)則，自動(dòng)核算津貼次數(shù)，不需要人工再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)次數(shù)，計(jì)算津貼項(xiàng)導(dǎo)入系統(tǒng)用于核算薪資。

三、應(yīng)用價(jià)值

1、通過此項(xiàng)功能的開發(fā)，大大減少了人工成本，增強(qiáng)了系統(tǒng)的便捷性和用戶的體驗(yàn)感。

2、此項(xiàng)功能的開發(fā)，將用戶每次出差所需要填寫的申請(qǐng)以及訂票時(shí)間至少減少一半，原本每人需要5分鐘才能完成出差單、合思單據(jù)、攜程訂票單據(jù)填寫，現(xiàn)在只需2分鐘，大大提高了出差單填寫的效率。

3、節(jié)省各部門助理以及HR統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼這一環(huán)節(jié)的時(shí)間，這一環(huán)節(jié)，每月累計(jì)需要花費(fèi)50小時(shí)（部門助理10人4H核對(duì)，人事1人10H核對(duì)確認(rèn)），通過該功能的開發(fā)每月節(jié)省成本為8000/21.75/8*50=2298.85元，全年可省成本：2298.85*12=27586.2元