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控制員工加班時(shí)長(zhǎng),超出自動(dòng)轉(zhuǎn)補(bǔ)休

日期2024-10-23瀏覽量197次 發(fā)布者網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

一、需求場(chǎng)景

某客戶公司因近年來(lái)人員流動(dòng)較大,獲益低,迫切需要對(duì)日薪及月薪人員的加班上限進(jìn)行嚴(yán)格管控,以降低管理成本。傳統(tǒng)的加班管理模式中,由于缺乏系統(tǒng)化的控制,導(dǎo)致部分員工的加班時(shí)數(shù)超出預(yù)期,增加了公司支出。日薪制員工的加班管控尤為復(fù)雜,涉及到當(dāng)月入職離職、白班夜班排班等多種因素的計(jì)算。同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的加班上限往往無(wú)法完全適應(yīng)個(gè)別人員的特殊情況,需手動(dòng)調(diào)整并優(yōu)先于系統(tǒng)設(shè)置。此外,若出勤時(shí)數(shù)與計(jì)劃不符,系統(tǒng)需自動(dòng)優(yōu)先使用休息日加班時(shí)數(shù)進(jìn)行補(bǔ)足,剩余部分再通過(guò)平時(shí)加班補(bǔ)齊,并在超出加班上限后轉(zhuǎn)為補(bǔ)休,以減少加班費(fèi)支出。


二、解決方案

1.新增加班時(shí)長(zhǎng)上限模塊:該模塊允許HR針對(duì)特殊情況,強(qiáng)制修改員工的加班上限時(shí)數(shù),確保靈活性和精準(zhǔn)管理。

加班工時(shí)管控.jpg

加班時(shí)長(zhǎng)上限設(shè)置.jpg

2.月報(bào)自定義腳本:系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每位員工的周末加班和平時(shí)加班上限,并生成月報(bào),提供清晰的加班管理數(shù)據(jù)。

工時(shí)數(shù)據(jù)匯總.jpg

定時(shí)重置加班時(shí)長(zhǎng).jpg

3.智能補(bǔ)齊出勤時(shí)數(shù):系統(tǒng)在員工出勤時(shí)數(shù)不足時(shí),優(yōu)先使用休息日加班時(shí)數(shù)補(bǔ)齊,剩余不足部分再用平時(shí)加班補(bǔ)足,確保每位員工的出勤時(shí)數(shù)符合要求。


4.超出轉(zhuǎn)為補(bǔ)休管理:對(duì)于超出加班上限的時(shí)數(shù),系統(tǒng)將其自動(dòng)轉(zhuǎn)為補(bǔ)休,并插入假期余額明細(xì),補(bǔ)休有效期為3個(gè)月,超過(guò)期限自動(dòng)清零,確保成本控制的有效性。


三、應(yīng)用價(jià)值

1.減輕文員工作負(fù)擔(dān):原先由文員手動(dòng)處理的請(qǐng)假單工作量大幅減少,系統(tǒng)的自動(dòng)化處理提高了效率。

2.有效降低加班成本:通過(guò)嚴(yán)格控制日薪及部分月薪人員的加班時(shí)數(shù),企業(yè)能夠減少加班費(fèi)支出,從而有效降低運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)利潤(rùn)空間。

3.優(yōu)化人力資源管理:通過(guò)定制化模塊和智能化管理,企業(yè)能夠更精確地管控員工的加班情況,減少因人工操作帶來(lái)的錯(cuò)誤和疏漏,提升整體人力資源管理水平。


四,效果反饋

企業(yè)在引入定制化加班時(shí)長(zhǎng)控制模塊之前,員工的加班時(shí)數(shù)常常超出預(yù)期,導(dǎo)致加班費(fèi)支出高企,影響公司整體利潤(rùn)。通過(guò)東寶DHG系統(tǒng)的實(shí)施,該企業(yè)將每月的加班費(fèi)支出減少了15%,同時(shí)也優(yōu)化了HR的工作流程,使加班管控過(guò)程更為精細(xì)化和透明化。通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化處理,企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了成本控制,還減少了因手動(dòng)操作導(dǎo)致的錯(cuò)漏,提升了整體的運(yùn)營(yíng)效率。

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