一、需求場景

隨著公司規(guī)模的迅速擴大及員工隊伍的快速增長，普通員工的高流動性給人力資源管理帶來了顯著挑戰(zhàn)。當前采用的手動填寫入職登記表，再由員工關(guān)系專員逐一錄入到HR系統(tǒng)的流程，不僅效率低下，難以適應(yīng)快速變化的人員結(jié)構(gòu)，而且極易引發(fā)數(shù)據(jù)錄入錯誤，影響信息的準確性和時效性。

二、應(yīng)用價值

1、引入了DHG的入職地圖、掃碼入職技術(shù)及電子簽名功能，這些現(xiàn)代化手段顯著提升了入職效率與準確率，將原本繁瑣的入職流程時間大大縮短。

2、工作清單核驗機制：為確保入職檔案的完整性，嚴謹?shù)墓ぷ髑鍐魏蓑灧绞?。這一機制有效解決了重要文件與資質(zhì)遺漏的問題，確保每位員工的入職檔案都能達到100%的完整度，為后續(xù)的人事管理及業(yè)務(wù)運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3、在線合同簽署平臺：建立了合同與協(xié)議的在線簽署系統(tǒng)，實現(xiàn)了重要文檔的實時簽訂功能。這一變革不僅極大地方便了員工與管理層，還最大程度上規(guī)避了因傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署方式可能帶來的管理風(fēng)險，保障了公司運營的安全與高效。

三、實現(xiàn)說明

1.掃碼登記表單配置

在移動平臺配置掃碼登記表單，設(shè)置待入職人員應(yīng)該填寫的入職信息。

2.預(yù)入職檔案流程配置

在流動配置中配置入職審批流程（如無入職審批流程可忽略此步驟）。

3.電子簽流程配置

1)法人單位數(shù)據(jù)維護。

2)在模板管理模塊維護所有需要合同模板，如模板提供給電子簽則需要勾選使用電子簽。

3)可以根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需求設(shè)置各個合同協(xié)議是單簽還是雙簽，在【電子簽設(shè)置】模塊進行維護。

4)新增的法人單位數(shù)據(jù)默認同步到電子簽注冊模塊。

5)針對已經(jīng)存在的企業(yè)數(shù)據(jù)進行編輯，并且選擇供應(yīng)商是輸入社會信用代碼和管理員。

6)針對企業(yè)數(shù)據(jù)進行注冊認證即可。

4.入職業(yè)務(wù)流程設(shè)置

設(shè)置入職地圖，其中包括入職核對資料清單和入職辦理業(yè)務(wù)。

5.人事專員設(shè)置掃碼入職

人事專員設(shè)置二維碼待入職人員掃碼，可提前設(shè)置二維碼屬于哪個組織，則掃碼入職生成的待入職人員組織默認二維碼所屬組織。

四、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用

1.待入職人員根據(jù)二維碼進行掃碼填寫入職信息。

2.入職信息填寫完畢，會在管理端生成一筆預(yù)入職檔案數(shù)據(jù)。

3.HR同事針對入職同事的資料進行核對。

4.確定員工所有入職資料正確后，進行轉(zhuǎn)入職，生成員工檔案、考勤檔案。

5.人員轉(zhuǎn)入職之后，根據(jù)辦理業(yè)務(wù)進行辦理工牌、住宿等信息。如關(guān)聯(lián)相同業(yè)務(wù)，則可以直接前往辦理確認。

6.在【批量合同簽訂】模塊把所有入職進行發(fā)起電子簽，支持一次性把人員的所有需要簽署的合同協(xié)議都進行發(fā)送。

7.成功發(fā)起電子簽后，產(chǎn)生電子簽記錄，人員也會收到簽署短信。

8.員工和企業(yè)需要分別進行簽署。

9.簽署完畢的合同進行歸檔。