1.需求場(chǎng)景

某大型制造企業(yè)客戶在使用東寶HR系統(tǒng)前，新員工的入職流程往往需要半天時(shí)間辦理入職。HR不僅需要逐個(gè)手動(dòng)錄入新員工的詳細(xì)信息，還需要一一通知IT部門(mén)為新員工開(kāi)通賬號(hào)，宿舍管理人員分配宿舍，甚至還要與各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)。這不僅耗費(fèi)大量時(shí)間，還容易出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤，導(dǎo)致新員工在入職的第一天就面臨一系列問(wèn)題。

傳統(tǒng)的入職流程中，員工需要在HR辦公室或招聘中心等待HR使用身份證手動(dòng)輸入新員工的信息，填寫(xiě)各種表格，打印廠牌。隨后，HR還需要線下通知相關(guān)人員開(kāi)通賬號(hào)、登記宿舍等，整個(gè)流程繁瑣且容易出錯(cuò)。特別是高峰期間每天大概有60位人員來(lái)辦理入職，每次都需要至少2位HR協(xié)同辦理9個(gè)小時(shí)才能完成員工的入職工作。尤其是在數(shù)據(jù)手工維護(hù)時(shí)，因人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，同時(shí)，未及時(shí)通知相關(guān)同事辦理業(yè)務(wù)，可能會(huì)影響新員工的正常工作安排。

2.解決方案

通過(guò)東寶HR系統(tǒng)的"掃碼入職"功能，這一繁瑣流程得到了極大的簡(jiǎn)化。當(dāng)員工面試通過(guò)后，HR可以直接通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送二維碼至員工，員工掃描二維碼后即可在線填寫(xiě)所需信息。HR只需在系統(tǒng)中一鍵操作，即可完成廠牌打印并轉(zhuǎn)入職流程。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工填寫(xiě)的信息，自動(dòng)生成入職通知，確保相關(guān)同事能夠及時(shí)開(kāi)通賬號(hào)、安排宿舍等后續(xù)操作。這一流程無(wú)縫連接，確保每一個(gè)步驟都能順利進(jìn)行。

3.應(yīng)用價(jià)值

在引入東寶數(shù)字化HR系統(tǒng)后，該企業(yè)的入職流程得到了極大的優(yōu)化?，F(xiàn)在，HR只需在面試通過(guò)后發(fā)送二維碼，員工在線填寫(xiě)資料后，HR即可通過(guò)系統(tǒng)一鍵完成入職手續(xù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成通知和郵件讓各相關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)接收到信息，確保新員工入職第一天所有事務(wù)都已準(zhǔn)備妥當(dāng)。通過(guò)東寶DHG系統(tǒng)，入職流程的時(shí)間縮短了80%，新員工的入職體驗(yàn)得到了顯著提升，同時(shí)減少了HR的工作負(fù)擔(dān)和錯(cuò)誤發(fā)生率。

東寶HR系統(tǒng)的大幅優(yōu)化使員工入職的資料填寫(xiě)時(shí)間縮短，HR的工作流程簡(jiǎn)化，大大提升了工作效率。通過(guò)自動(dòng)化處理，減少了人為失誤的可能性，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)避免了遺漏或延誤通知。這不僅節(jié)省了時(shí)間，也為HR和新員工都帶來(lái)了更好的入職體驗(yàn)。