某客戶公司總部位于徐州，在徐州、河北、內(nèi)蒙古、南京、蘇州等地設(shè)有多個分子公司，員工規(guī)模達6000多人。該公司旗下的子公司于2019年與東寶合作，截止2023年完成事務(wù)模塊整體驗收。2023年底，客戶集團公司進行信息化建設(shè)，集團要求各分子公司統(tǒng)一各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括ERP、OA、SRM、HR。東寶DHG人力資源系統(tǒng)有幸在全集團推廣。

客戶希望通過東寶DHG系統(tǒng)實現(xiàn)組織、人事、薪酬、招聘的集團化管控，并通過HR系統(tǒng)向OA、ERP、SRM提供組織、崗位、員工等主數(shù)據(jù)信息，向ERP系統(tǒng)提供員工成本分攤數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)實施前，客戶一大難點是員工的成本分攤數(shù)據(jù)無法通過各自使用的系統(tǒng)準確的統(tǒng)計出來主要有以下幾個原因：

（1）客戶各分子公司之間存在頻繁的人員調(diào)動和借調(diào)，會存在員工一個月中會有多個成分中心分攤員工工資成本的情況；

（2）員工調(diào)動到其他公司，又存在原單位、新單位同時給員工發(fā)放工資的情況；

（3）基于員工被調(diào)派到其他公司任職，又希望社保公積金在居住地繳納，會存在員工工資在調(diào)派公司發(fā)放，社保在原單位繳納的情況。

以上種種場景，導致員工的工資核算、員工社保公積金繳納、員工成本分攤數(shù)據(jù)難以通過系統(tǒng)實現(xiàn)，線下統(tǒng)計又耗費大量的人力和時間。

目前系統(tǒng)已經(jīng)給客戶提供解決方案，并且該功能已經(jīng)上線給客戶使用，6、7月份客戶可以通過DHG系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)提供準確的員工成本分攤數(shù)據(jù)。

1、通過成本中心模塊維護成本中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源于行政組織、虛擬成本中心、在建工程、研發(fā)項目；其中來源于行政組織部分與組織檔案數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。

2、開發(fā)自定義模塊"員工成本分攤"，維護每個員工的成本歸屬和權(quán)重。支持一個員工存在多個薪資方案，一個員工存在多個時間區(qū)間，一個員工有多個成本歸屬。

3、薪資應(yīng)用方案中添加"薪資方案"、"工資發(fā)放公司"字段，用于跟員工成本分攤模塊關(guān)聯(lián)。

4、月工資核算中添加員工成本分攤數(shù)據(jù)生成功能，把月工資核算的結(jié)果按照員工成本歸屬和比例拆分后存表，并對拆分過程中可能存在的尾差進行倒減處理。

5、開發(fā)供數(shù)接口，把員工成本分攤數(shù)據(jù)整理好，供ERP系統(tǒng)定時調(diào)取。

該方案落實后，客戶只需要維護員工實際的成本歸屬，核算并確認月工資后，生成員工成本分攤數(shù)據(jù)即可。系統(tǒng)會自動按照工資發(fā)放公司、薪資方案、成本中心、薪酬科目匯總工資金額。使用系統(tǒng)之前，全集團員工成本分攤匯總需要耗費15個人天，使用系統(tǒng)后只需要2個人天，效率提升非常明顯。