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東寶HR軟件項(xiàng)目:?jiǎn)T工入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤績(jī)效工資及其他系統(tǒng)集成管理

日期2024-09-13瀏覽量264次 發(fā)布者網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

一、項(xiàng)目背景

蘇州某客戶企業(yè)成立于1998年底,建成75萬(wàn)平方米的現(xiàn)代化商用車制造基地,年銷售額超越百億,汽車產(chǎn)品覆蓋全球150多個(gè)國(guó)家和地區(qū),開(kāi)辟了一條可持續(xù)的快速發(fā)展之路。企業(yè)榮獲"中國(guó)馳名商標(biāo)","中國(guó)名牌","國(guó)家出口免驗(yàn)產(chǎn)品"等稱號(hào),連續(xù)17年躋身"中國(guó)500最具價(jià)值品牌"榜,成為國(guó)家汽車整車出口基地企業(yè)、中國(guó)企業(yè)信息化100強(qiáng)。


二、管理現(xiàn)狀

通過(guò)對(duì)客戶企業(yè)的認(rèn)識(shí),客戶企業(yè)不僅在員工數(shù)量上具備一定的規(guī)模,還在技術(shù)研發(fā)方面擁有強(qiáng)大的實(shí)力??蛻羝髽I(yè)下轄國(guó)家級(jí)博士后科研工作站、江蘇省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、新能源客車研究院以及園區(qū)現(xiàn)代化客車生產(chǎn)基地,進(jìn)一步證明了客戶企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)方面的重視,基于人才的培養(yǎng)與業(yè)務(wù)的快速發(fā)展的前提,原人力資源系統(tǒng)已無(wú)法有效的支撐戰(zhàn)略的落地與業(yè)務(wù)的執(zhí)行。具體現(xiàn)狀如下:

1、HR事務(wù)性工作繁重:人力資源系統(tǒng)的情況下,事務(wù)性工作仍然保留部分紙質(zhì)的處理,尤其在工作旺季,人員流動(dòng)大,處理線下的數(shù)據(jù)工作量成倍增加,且線下不能完全保證準(zhǔn)確,耗費(fèi)更多的時(shí)間在檢查排錯(cuò)之上。薪資無(wú)法一鍵核算直至薪資審核發(fā)放,需要大量時(shí)間進(jìn)行人工干預(yù),以確保報(bào)表的準(zhǔn)確

2、考勤統(tǒng)計(jì)效率較低:原考勤方式通過(guò)打卡的模式進(jìn)行,無(wú)法保證數(shù)據(jù)的及時(shí)及準(zhǔn)確性,也會(huì)存在代打卡的情況,同時(shí)外出請(qǐng)假的情況十分頻繁,無(wú)法精準(zhǔn)進(jìn)行異常的體現(xiàn),車間考勤存在線下統(tǒng)計(jì)的情況,都會(huì)影響考勤統(tǒng)計(jì)的效率。

3、流程簽核嚴(yán)重滯后:因仍保留部分的紙質(zhì)流程單據(jù),需要人為進(jìn)行手寫、復(fù)制和傳遞紙質(zhì)文件,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,流程簽核的效率無(wú)法得到提升。

4、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法精準(zhǔn)決策:HR被事務(wù)性工作占據(jù),無(wú)法更多的精力深入分析和支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策,從而影響人力資源管理和組織能力升級(jí),同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)的及時(shí)準(zhǔn)確上,也可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)決策。


2021年08月客戶啟動(dòng)了東寶DHG人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目,針對(duì)人力資源管理現(xiàn)狀提供如下解決,突破人力資源管理現(xiàn)狀。


三、系統(tǒng)解決方案與管理價(jià)值

1、搭建統(tǒng)一人力資源平臺(tái),人才管理線化:

全面推動(dòng)人力資源服務(wù),提高工作效率和管理水平,優(yōu)化人才管理流程,提高員工滿意度和工作積極性,以及提高企業(yè)形象和競(jìng)爭(zhēng)力。

員工檔案管理.jpg

2、打破數(shù)據(jù)孤島、流程驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)更新:

發(fā)揮大數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢(shì)和數(shù)據(jù)及流程集成,HR系統(tǒng)與公司泛微OA、釘釘、一卡通、主數(shù)據(jù)平臺(tái)、erp系統(tǒng)、短信平臺(tái)等系統(tǒng)自動(dòng)集成共享。

業(yè)務(wù)審批流程杜絕"紙質(zhì)審批、系統(tǒng)結(jié)果錄入式"的操作;將OA辦公審批,與HR系統(tǒng)深度聯(lián)動(dòng)聯(lián)通,所有數(shù)據(jù)達(dá)成交互,以流程驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)更新,以數(shù)據(jù)支撐流程運(yùn)行。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成.jpg

3、實(shí)現(xiàn)晉升調(diào)薪合理科學(xué)化:

通過(guò)數(shù)據(jù)整合,數(shù)據(jù)共享,底層框架賦能,實(shí)現(xiàn)調(diào)薪自動(dòng)測(cè)算自動(dòng)生成調(diào)薪記錄,于績(jī)效數(shù)據(jù)、學(xué)歷數(shù)據(jù)、內(nèi)部任職數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)多維度的數(shù)據(jù)判斷,生成員工調(diào)薪的具體等級(jí)。

員工薪酬數(shù)據(jù)管理.jpg

4、業(yè)務(wù)功能集成化:

通過(guò)底層框架賦能及自定義模塊、規(guī)則,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)功能的集成,如外包管理、商業(yè)險(xiǎn)管理、購(gòu)房基金攤還管理。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成.jpg

5、管理者看板支撐業(yè)務(wù)決策:

實(shí)現(xiàn)HR管理者、部門領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)管理桌面,10分鐘掌控部門或公司全盤運(yùn)營(yíng)情況,幫助金龍管理者了解員工工作進(jìn)度或相關(guān)數(shù)據(jù)分析,提高業(yè)務(wù)決策的精準(zhǔn)度。

管理者看板.jpg

6、實(shí)現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)效率提升:

通過(guò)人臉識(shí)別聯(lián)動(dòng)閘機(jī),以及定制化的班內(nèi)外出的抓卡聯(lián)動(dòng)考勤業(yè)務(wù)單據(jù)判斷異常的邏輯,杜絕了考勤的異常狀態(tài)(代打卡、班內(nèi)外出無(wú)考勤單據(jù)的漏洞)。考勤智能化統(tǒng)計(jì)效率得到整體提升。

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