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前段時間,與一位企業(yè)總經(jīng)理交流,談到企業(yè)文化如何從"虛"做"實"的時候,客戶老總非常認(rèn)同,企業(yè)之間最后比拼的,就是企業(yè)文化的建設(shè)。
旁邊陪同的HRD一臉驕傲的對我說,我們的企業(yè)文化做的很好,各項活動開展的有聲有色,員工對企業(yè)文化認(rèn)同度很高。客戶老總沒吭聲,只是給我倒了一點茶。
我看這架勢不學(xué)習(xí)一下都不行,于是請教這位HRD是如何來做企業(yè)文化建設(shè),以下是她介紹的三個內(nèi)容:
1、標(biāo)語、口號、英雄員工宣傳
該企業(yè)花了不錢在LOGO設(shè)計、文化價值觀標(biāo)識、文化手冊釋疑、各類優(yōu)秀員工事跡的宣傳資料,制作精美,口號也是朗朗上口,很押韻。
2、各種形式的活動
辦公室樓道兩側(cè)張貼了過往的年會、員工生日/體育活動、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、社會義務(wù)活動的照片和文字介紹,HRD在介紹時很謙虛的表示,這類工作還有很大提升空間。
3、組織結(jié)構(gòu)上的保障
成立了專門的企業(yè)文化推廣小組,客戶總經(jīng)理任組長,HRD任副組長,負(fù)責(zé)日常推進(jìn),各部門負(fù)責(zé)人是小組成員,每季度召開一次例會,協(xié)調(diào)推進(jìn)文化建設(shè)的各項任務(wù)。
聽HRD介紹完后,對其已完成的工作表示認(rèn)同。也提出了三個問題:
1、文化價值觀是否有體現(xiàn)在制度、流程、行為設(shè)計層面?
有時候企業(yè)文化建設(shè)只是實現(xiàn)"上墻",難度并不大。
我們服務(wù)過的客戶,在做企業(yè)文化建設(shè)時,將價值觀分解到具體制度制訂、流程優(yōu)化、員工行為過程中予以體現(xiàn),并在不同的部門,結(jié)合工作內(nèi)容的不同,形成可檢視的員工行為,并納入到制度評審、流程評價、員工績效考評的環(huán)節(jié),作為制度或流程是否通過、員工績效評價等級的關(guān)鍵考核標(biāo)準(zhǔn),甚至是不符合企業(yè)文化導(dǎo)向的制度、流程、員工行為,均會被一票否決。
比如一些優(yōu)秀的企業(yè),較為典型的是阿里巴巴,績效評價中,文化價值觀評價硬性占權(quán)重50%,而且各項價值觀評價內(nèi)容已經(jīng)與工作過程相結(jié)合,更便于考評。
再比如,當(dāng)向HRD了解,在舉行員工團(tuán)建活動的時候,有沒有提前分析過跨團(tuán)隊配合存在的問題,想通過團(tuán)建哪類體驗活動來消除、化解工作配合中的矛盾?有沒有針對性的設(shè)計活動過程和啟發(fā)環(huán)節(jié)?
可惜,這家企業(yè)還沒有思考到這個維度?;顒蝇F(xiàn)場看起來很熱鬧,雞血沸騰,事后還是一地雞毛。
這是文化建設(shè)脫虛向?qū)嵉闹匾h(huán)節(jié),否則文化建設(shè)將沒有存活的土壤。
2、有沒有核心的"領(lǐng)導(dǎo)分子"來推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)?
之前一直有一個誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)文化就是老板文化。這個觀點也特別容易被HR管理者所認(rèn)同,其實這是把"鍋"又還回給老板,只是在臺面上不敢直說。
這還真不是老板一個人的責(zé)任,除了初創(chuàng)企業(yè),這個說法不成立。
從我們接觸到的客戶來看,這些優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)營團(tuán)隊,在以老板為中心的核心管理層中,有3-5個企業(yè)高管,分管戰(zhàn)略與文化、日常運(yùn)營、資本運(yùn)作,組成企業(yè)管理的"領(lǐng)導(dǎo)分子"。這個團(tuán)隊的氣質(zhì)就決定了企業(yè)文化的內(nèi)核,HR管理者的作用,是協(xié)助老板組建這個"領(lǐng)導(dǎo)分子"團(tuán)隊并使之高效運(yùn)行。
像之前由總經(jīng)理任組長,HRD任副組長來主持工作的方式,容易陷入總經(jīng)理沒空、HRD推動不了的窘境。如果有"領(lǐng)導(dǎo)分子"團(tuán)隊,可以解放總經(jīng)理或老板的時間,借用信息化、數(shù)字化手段來傳播、記錄、驗證企業(yè)文化行為的落地,從更高維度來推動企業(yè)文化建設(shè),效果會更好。
3、企業(yè)文化與目標(biāo)是否保持一致性?
企業(yè)文化是在明確愿景和使命之后,解決使用哪些特質(zhì)的人才、用什么方式協(xié)作可以實現(xiàn)的邏輯問題。它要回答在面對不確定性環(huán)境時,企業(yè)對社會、客戶、員工的終極態(tài)度。從長遠(yuǎn)來說,這是社會認(rèn)可、客戶選擇、員工跟隨的根本原因。
這就要求企業(yè)在理解、規(guī)劃企業(yè)文化時,從邏輯閉環(huán)角度,能夠解釋如果遵循這樣的文化行為準(zhǔn)則,以及具備價值觀特質(zhì)的團(tuán)隊,企業(yè)是能夠獲得客戶訂單或市場份額,能夠回饋社會和員工,實現(xiàn)持續(xù)、健康成長的底層邏輯。
現(xiàn)在企業(yè)通用價值觀的描述方式高度趨同,比如務(wù)實、創(chuàng)新、團(tuán)隊奮斗等,如果不能有效解析到業(yè)務(wù)活動中,文化價值觀的執(zhí)行,就是"兩張皮",只能停留在口號層面。
HRD聽完這些問題,陷入深思,同時記錄了一些內(nèi)容??蛻艨偨?jīng)理為了緩解氣氛,特意邀請HRD和我一起共飲杯中茶,以示感謝。
在企業(yè)文化建設(shè)過程中,類似的場景可能不是最后一次,那位HRD專業(yè)水平也毋庸置疑,只能說環(huán)境改變了,我們的方法和認(rèn)知也要升級,否則就是刻舟求劍,抑或者是緣木求魚。
本文作者東寶人才研究院 王勇