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江蘇某客戶上市公司是一家致力于納米級新材料及相關產品的研發(fā)、生產及應用性開發(fā)和銷售的高新技術企業(yè),該客戶公司采用OA管理檔案、結算考勤、核算薪酬業(yè)務,由于OA系統(tǒng)的不專業(yè)導致更多檔案相關資料在多個外圍系統(tǒng)維護,HR整套業(yè)務未完整形成閉環(huán)處理,導致人力資源部門大量人為手動更改分析。人力資源部效率低下無法滿足公司快速發(fā)展轉型。主要體現(xiàn)如下:
1、導致更多檔案相關資料在其它外圍系統(tǒng)多方維護:組織、崗位、檔案需要對接多個外部系統(tǒng),需要手動維護ERP、MES、美某刻費控系統(tǒng)、績效系統(tǒng)。每個系統(tǒng)每月都需要手動維護,有些業(yè)務需要實時更新。最終導致人力資源部花費大量時間維護且在公司很被動;
2、復雜考勤場景需要線下維護:年假管控需要實時釋放額度實現(xiàn)準確管控??记诋惓L幚肀容^固化針對休息日臨時加班無法實時工時核算。所以最終月底考勤報表無法出具準確的報表;
3、出差單需要在報銷系統(tǒng)和OA系統(tǒng)重復錄入:出差業(yè)務需要對接美刻報銷系統(tǒng)導致出差單業(yè)務異常復雜,需要雙邊系統(tǒng)錄入,且出差多涉及高層審批,體驗不好并多次反饋影響不好;
4、薪酬需要手動線下核算:由于以上考勤不準確,所以薪酬無法系統(tǒng)自動核算;
5、績效考評業(yè)務通過往來郵件確認:人力資源部引入了高端人才有完整的績效體系,但OA系統(tǒng)無法滿足績效業(yè)務需求,涉及到強制分布、車間人員績效考評。
1、搭建統(tǒng)一人力資源平臺,人才管理線化
打通整體HR各業(yè)務模塊,實現(xiàn)員工招聘、檔案、考勤、薪酬、績效、學習成長全生命周期管理
2、打破數(shù)據(jù)孤島、線上數(shù)據(jù)分析管控
發(fā)揮大數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢和數(shù)據(jù)及流程集成,東寶HR系統(tǒng)與公司泛微OA、門禁一卡通、費控系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、MES系統(tǒng)平臺等系統(tǒng)自動集成共享;
業(yè)務流程杜絕“線下審批、系統(tǒng)結果錄入式“的操作;將OA辦公審批,進出管控分析、費控出差對接、績效全員深度線上應用。
3、門禁管控分析
通過考勤數(shù)據(jù)整合門禁進出,實現(xiàn)員工進出數(shù)據(jù)精準分析,汲及到多達20個場景系統(tǒng)自動排查處理。并且按高層要求具體到每筆異常進出數(shù)據(jù)追蹤原因線上反饋
4、出差單業(yè)務改造深度對接費控
出差通過DHG人力資源系統(tǒng)管控提交推送費控,用于財務按城市設定報銷標準結算分析,后臺涉及第三方全世界國家及國內所有城市編碼,并多個出差行程時段關聯(lián)管控。
5、實現(xiàn)考勤統(tǒng)計效率提升
通過人臉識別聯(lián)動閘機,以及定制化的班內外出的抓卡聯(lián)動考勤業(yè)務單據(jù)判斷異常的邏輯,實現(xiàn)了復雜的考勤年假管控、休息日臨時加班
6、全員績效考核管理
1.普通員工績效:通過關鍵事件錄入實現(xiàn)績效加減分
2.所有績效強制分布