某連鎖企業(yè)考勤管理較為復雜，有400多個班次，且各門店的上下班考勤時間較為靈活，涉及多個班次時段，企業(yè)有5名HR負責員工考勤核算工作，每月給員工核算考勤都需要花10天左右的時間才能完成。東寶軟件針對該企業(yè)考勤管理難點，運用DHG人力資源系統(tǒng)來完美解決該問題，具體內(nèi)容如下：

1.項目背景

某游樂連鎖企業(yè)，現(xiàn)有門店300+，員工6000余人，東寶軟件于2021年8月6日開始進場實施，功能涉及組織、人事、考勤、薪資、招聘5個模塊，通過9個月的共同努力，于2022年5月全部上線。

2.案例模塊

本案例涉及到東寶軟件DHG人力資源系統(tǒng)考勤管理模塊（時間管理）的應(yīng)用。

3.解決問題

3.1系統(tǒng)上線前的情況

客戶門店涉及全國，各門店根據(jù)實際經(jīng)營情況，上下班時間靈活，且涉及多班段，存在400多個班次，5名HR負責考勤核算，每月需要10天左右才能完成考勤核算，現(xiàn)有考勤系統(tǒng)功能落后，服務(wù)器老舊無法擴展。

1.門店店長月初進行排班，當月有臨時調(diào)換班情況再進行處理；

2.每月1日通過系統(tǒng)核算當月考勤，將考勤異常情況通知員工，員工在OA提交考勤單據(jù)。

3.2系統(tǒng)上線后的變化

考勤文員優(yōu)化為1人，班次縮短為1個，考勤異常實時通知員工，考勤核算周期縮短為3天。

4.管理價值

4.1經(jīng)濟收益

1.考勤核算由5人10天優(yōu)化至1人3天即可完成工作，按每人平均薪資5000元核算，每月可節(jié)約人力成本4500*4=18000元，預計年度可節(jié)約18000*12=216000元。

2.考勤日清日畢，規(guī)范員工行為，避免了月初統(tǒng)一處理考勤異常造成的隱形成本增加。

4.2管理效率

1.員工考勤異常處理由月初統(tǒng)一處理調(diào)整為每日都進行處理，考勤核算考勤時長由原來的5個人10天，優(yōu)化為3個人1天

2.員工考勤異常實時通知，實時提交異常，審批流程超時自動流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)考勤日清日畢。

5.實現(xiàn)方法

5.1管理思路

5.1.1對現(xiàn)行考勤制度進行梳理，分析考勤優(yōu)化的方向

①各門店根據(jù)實際經(jīng)營情況和不同的員工類型制定不同班次，班次、班段繁多，集團難以統(tǒng)一管理；

②考勤異常無法及時通知員工，員工全月考勤異常統(tǒng)一時間處理。

5.1.2根據(jù)實際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，制定考勤優(yōu)化的具體方案

①工時制：考勤核算方式由將標準工時制調(diào)整為綜合工時制；

②優(yōu)化班次：使用自由班次替代標準班次；

③排班方式：使用智能班次進行默認排班，替代傳統(tǒng)排班方式；

④考勤核算：定時任務(wù)根據(jù)員工上下班刷卡時間，自動分析考勤日報，考勤異常實時推送；

⑤異常處理：限制員工異常處理時間，規(guī)范員工行為，形成考勤日清日畢的習慣；

⑥高效運轉(zhuǎn)：審批超時自動流轉(zhuǎn)，保障業(yè)務(wù)單據(jù)審批效率。

5.2具體步驟

5.2.1工時制調(diào)整

貼合實際業(yè)務(wù)需求，將工時制由標準工時制調(diào)整為綜合工時制。

5.2.2考勤參數(shù)調(diào)整

1.使用自由班次，將原有400多個班次優(yōu)化為1個班次，根據(jù)員工上下班打卡時間自動計算出勤時長。

5.2.3考勤核算

①集團全員默認排班，不再進行統(tǒng)一排班；

②職能員工統(tǒng)一排休，門店員工休息提交休假申請。

5.2.4使用移動打卡實時同步刷卡數(shù)據(jù)，定時任務(wù)自動核算員工考勤，推送異常。

5.2.5通過“考勤管理制度-日期參數(shù)控制”，控制員工單據(jù)提交周期，規(guī)范員工行為，為實現(xiàn)日清日畢的考勤提供保障。

5.2.6審批流程配置超時策略，審批人超過1天未審批直接流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點，每月對超時人員進行通報，保障流程運轉(zhuǎn)效率。