中小企業(yè)一般處于初創(chuàng)或者快速成長期，這個時期的人力資源體系雖不健全，但對人力資源管理效率的要求較高，且對系統(tǒng)成本較為敏感，因此建議先不考慮大而全的全模塊ehr系統(tǒng)，而是先將企業(yè)線下的人力資源類流程與信息管理導(dǎo)入線上，完成初級階段的人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)。中小企業(yè)的ehr系統(tǒng)先追求小而精，能夠滿足企業(yè)數(shù)據(jù)收集、管理、分析等功能為主，再到有迫切需要時再擴展更多功能模塊。下面我們以客戶的角度來告訴大家怎么去選擇合適的ehr系統(tǒng)。

1、明確自己的需求

首先中小企業(yè)需要梳理自己的人力資源管理需求，形成大概的需求點。企業(yè)可以內(nèi)部先進行人力資源管理需求征集，再集中進行統(tǒng)計和羅列，將核心需求和非核心需求都列出來，找出那些必須的需求點，這些重要的需求點就是軟件的功能需求。

2、按需求選擇功能模塊

然后企業(yè)根據(jù)自身的需求來搜尋合適的HR系統(tǒng)供應(yīng)商，按照自身的需求去選擇功能模塊。由于中小企業(yè)處于初創(chuàng)或成長期，在人力資源管理方面的需求往往只集中在幾個模塊，一般情況下并不需要購買全模塊的系統(tǒng)，這樣一來購買HR系統(tǒng)的費用也能夠有效的控制。

3、ehr系統(tǒng)的試用體驗

企業(yè)根據(jù)功能需求來選擇人力資源管理系統(tǒng)，并需要對該系統(tǒng)廠商的HR軟件進行試用和體驗，了解該廠商的系統(tǒng)是否好用。HR系統(tǒng)的試用體驗主要從三個方面入手：功能易用性、操作體驗性和安全穩(wěn)定性。功能易用、界面美觀能夠讓操作人員第一時間找到所需功能，且長期使用不會產(chǎn)生疲勞感；操作體驗感包含了系統(tǒng)操作的反應(yīng)速度、交互動作、信息反饋等；安全穩(wěn)定性則包含了數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)安全三個方面。

4、根據(jù)自身預(yù)算來篩選

企業(yè)可根據(jù)自身的功能需求多找?guī)准蚁到y(tǒng)廠商進行報價，了解其系統(tǒng)的操作體驗后可以根據(jù)自己的預(yù)算和行情報價來篩選。通常情況下中小企業(yè)的預(yù)算并非太充足，因此要合理利用功能模塊選擇以及行情報價來綜合評判，最終選出性價比高的HR系統(tǒng)供應(yīng)商。

5、ehr系統(tǒng)廠商的服務(wù)

其實每一家ehr系統(tǒng)廠商的服務(wù)內(nèi)容都相差不大，但仍然是企業(yè)需要去了解的。這些服務(wù)內(nèi)容包含了售前咨詢、系統(tǒng)體驗、合同簽訂、付款模式、系統(tǒng)上線計劃、軟件使用培訓(xùn)、售后服務(wù)等等內(nèi)容，主要是了解系統(tǒng)廠商的流程，便于在ehr系統(tǒng)上線前做好準(zhǔn)備工作。