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企業(yè)在購買人力資源管理模塊時有一些功能模塊是需求較強的,比如組織架構(gòu)、員工檔案、考勤等都是企業(yè)較為必需的功能,還有一些功能模塊則要根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的需求來購買,比如招聘管理、培訓(xùn)管理等。另外不同人員規(guī)模的企業(yè)所需的功能模塊也是有差異的,比如績效考核模塊一般在小企業(yè)就使用Excel來完成,而中大型企業(yè)則需要使用系統(tǒng)級績效考核才能滿足需求。下面我們來了解一下一般企業(yè)在購買人力資源管理系統(tǒng)時通常會選哪些模塊。
員工檔案管理模塊包含了企業(yè)組織架構(gòu)、員工檔案及合同文檔電子簽等功能。組織架構(gòu)管理模塊支持對組織架構(gòu)的新增、修改和撤銷,支持臨時組織管理,系統(tǒng)自動記錄組織架構(gòu)變動日志,支持歷史組織架構(gòu)查詢。員工檔案管理模塊支持員工檔案的新增、修改、凍結(jié)與導(dǎo)入、導(dǎo)出花名冊操作,支持員工掃碼填寫入職資料和上傳相關(guān)附件,由人事審核后即可錄入系統(tǒng)。另外系統(tǒng)支持合同、文檔的上傳與存儲,支持在線電子簽功能。
考勤排班模塊也是很多企業(yè)的必選模塊,該模塊可對接不同的考勤設(shè)備硬件,根據(jù)企業(yè)的考勤管理需要來調(diào)整??记谂虐喙δ苤С至似髽I(yè)自定義班次、考勤時間、考勤位置及對應(yīng)打卡方式,根據(jù)不同的考勤設(shè)備可支持多種打卡方式,對固定位置考勤和外出人員考勤都有對應(yīng)的打卡方式,可做到考勤場景的全面覆蓋。另外系統(tǒng)還支持了員工的假勤申請與審批,支持員工請假、調(diào)休、加班、補班、調(diào)崗等申請。
績效考核模塊一般在中大型企業(yè)中選購的比較多,它包含了多種主流的考核工具,并且能夠自動統(tǒng)計考核分,可以全面覆蓋企業(yè)各崗位的績效考核。在績效考核管理功能模塊中可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)逐層分解至部門與個人任務(wù),選擇合適的考核工具建立考核方案,能夠在考核方案中具體設(shè)定考核工具、考核關(guān)系、考核等級、考核項、權(quán)重、分值、紅線值等等參數(shù),再通過員工自評和上級評分的方式進行評分,績效評分結(jié)果自動分級,支持績效面談、績效改善和獎懲功能,能夠關(guān)聯(lián)薪酬模塊。
薪酬管理模塊也是企業(yè)的必選模塊,它能夠為企業(yè)不同崗位員工設(shè)定各自對應(yīng)的薪酬方案,并且系統(tǒng)能夠自動計算對應(yīng)的薪酬數(shù)據(jù)結(jié)果。在薪酬管理模塊中可為各崗位及員工設(shè)定薪酬方案,支持自定義各項薪資科目和對應(yīng)算薪規(guī)則,支持崗位試用期薪資結(jié)構(gòu)管理,支持保存自定義的薪資方案,可供下次選用。在計算員工薪酬時,系統(tǒng)會根據(jù)員工對應(yīng)的薪酬方案來自動獲取各科目項數(shù)據(jù),支持人工和第三方平臺數(shù)據(jù)導(dǎo)入進行計算,系統(tǒng)根據(jù)算薪規(guī)則進一步計算員工綜合工資和出具工資條。
員工自助app在員工服務(wù)和數(shù)據(jù)反饋上能夠很大程度減輕企業(yè)管理人員的事務(wù)工作,也是很多企業(yè)會選擇的模塊之一。員工自助app支持了考勤打卡、招聘申請、在線學(xué)習(xí)、績效考核、工作匯報、工資查看、個人檔案查看等功能。員工自助app能夠服務(wù)于不同崗位及管理層面的員工,對于管理層員工還具備了人事管理、排班管理及流程審批功能,相當(dāng)于一個簡化的移動端人力資源系統(tǒng),因此也收到很多企業(yè)的青睞。
除了上述這些人力資源管理系統(tǒng)中的熱門模塊,還有一些企業(yè)會使用到招聘管理和培訓(xùn)管理模塊,再者就是行政后勤管理模塊,這些模塊目前都集成在了人力資源管理系統(tǒng)中。在同一系統(tǒng)中的各功能模塊數(shù)據(jù)便于互通,也更加方便企業(yè)使用。