人事考勤系統(tǒng)軟件是企業(yè)最為常用的HR軟件，它主要包含了人事檔案和考勤管理兩個(gè)基本常用模塊，是企業(yè)能夠保持正常運(yùn)作的最為基本的管理軟件。在某些情況下企業(yè)還需要用到薪酬模塊，這三個(gè)模塊結(jié)合起來能夠解決企業(yè)日常大多數(shù)的管理問題。下面我們以東寶軟件的人事考勤系統(tǒng)為例，來說明這款軟件主要的實(shí)用的功能。

1、支持人事檔案管理

人事考勤系統(tǒng)包含了人事檔案管理模塊，可以對(duì)組織架構(gòu)、員工檔案進(jìn)行管理，支持員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離操作，支持員工檔案信息自定義擴(kuò)容、檔案搜索和員工花名冊(cè)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。另外系統(tǒng)還可通過員工掃二維碼的方式手動(dòng)進(jìn)行入職信息登記。

2、自定義排班功能

基于企業(yè)組織架構(gòu)和員工檔案信息，系統(tǒng)可對(duì)員工進(jìn)行自定義排班，可設(shè)定多種班次及其對(duì)應(yīng)的考勤時(shí)間，支持保持為各類排班方案，便于下次直接選用。在系統(tǒng)中可批量為員工指定對(duì)應(yīng)班次，系統(tǒng)按照班次對(duì)應(yīng)的考勤時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。

3、多種打卡方式選擇

人事考勤系統(tǒng)支持多種考勤打卡方式的選擇，結(jié)合現(xiàn)有的考勤設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、NFC卡片等考勤打卡方式，如果配合使用了員工自助app，則還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)定位打卡、連WiFi打卡、拍照打卡等打卡方式。企業(yè)可根據(jù)崗位的工作場(chǎng)景需要來選擇不同的考勤打卡方式。

4、實(shí)時(shí)查看考勤工時(shí)數(shù)據(jù)

在員工進(jìn)行打卡后，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄打卡時(shí)間并同步至云端或本地私有云服務(wù)器中，員工可通過自助端設(shè)備或員工自助app來隨時(shí)查看自己的考勤打卡狀態(tài)和時(shí)間明細(xì)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)根據(jù)員工的打卡時(shí)間來計(jì)算員工工時(shí)，無需員工自己統(tǒng)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)。

5、假勤調(diào)整管理

另外，在人事考勤系統(tǒng)軟件中還可以對(duì)組織、部門及員工維度的假勤進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假、調(diào)休、補(bǔ)班、加班、調(diào)崗等等假勤調(diào)整的事務(wù)處理。員工可通過自助端app來在線進(jìn)行假勤調(diào)整申請(qǐng)，由上級(jí)管理人員逐級(jí)審核后即可生效。

6、考勤報(bào)表與驗(yàn)廠數(shù)據(jù)

在完成員工的周期性考勤處理后，系統(tǒng)會(huì)按周和月度來出具考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)也支持自定義維度的考勤報(bào)表。周報(bào)表則以簡(jiǎn)報(bào)方式來告知部門和個(gè)人的考勤狀況，了解當(dāng)前出勤情況或考勤異常情況，便于員工及時(shí)處理異常數(shù)據(jù)。員工的月度報(bào)表則重點(diǎn)幫助員工查看自己的出勤數(shù)據(jù)和工時(shí)數(shù)據(jù)，企業(yè)的月度考勤數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)了解出勤和工時(shí)狀況。另外，在特殊情況下，系統(tǒng)支持生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)，便于企業(yè)進(jìn)行審核。