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工資管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)全面地、科學地做好企業(yè)薪酬管理,通過借助信息化手段,工資管理系統(tǒng)能夠極大地提升企業(yè)的工資管理和計算的效率,提高員工的滿意度。除了這些,我們以東寶軟件的工資管理系統(tǒng)為例,展開說一說工資管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做好哪些工作。
工資管理系統(tǒng)支持按不同崗位、員工設定對應的的薪酬方案,可自定義其薪資科目和算薪公式,可按薪酬方案進行保存。通常企業(yè)內會有多種崗位,每個崗位的薪資結構和算薪規(guī)則不同,所以在計算員工工資時會有較大的計算量,通過工資管理系統(tǒng)來統(tǒng)一對這些員工的薪資方案進行相應的設置后,系統(tǒng)將按照每個員工的薪資方案來計算其工資。
工資管理系統(tǒng)能夠一鍵同時計算多個員工工資,大概7-8分鐘能夠計算出千人工資結果,相比人工在Excel中列公式計算的效率要高出許多,而且數(shù)據(jù)計算的錯漏情況也能得到控制,而人工則只需要對數(shù)據(jù)進行一次檢查與核對即可。工資管理系統(tǒng)根據(jù)各員工的薪資方案來獲取各科目數(shù)據(jù),按照其算薪規(guī)則來自動計算出員工工資。
工資管理系統(tǒng)能夠對員工的調薪進行管理,可以設定其調薪范圍、調薪幅度、調薪周期及規(guī)則條件等,系統(tǒng)將按照設定的調薪規(guī)則來自動執(zhí)行,只需人工進行調薪確認后即可執(zhí)行。
以往員工對自己的加班工時或者計件數(shù)量都要自行統(tǒng)計和記錄一遍,便于在發(fā)放工資條的時候進行數(shù)據(jù)核對,如今通過東寶工資管理系統(tǒng)自帶的員工自助app就可以隨時查看自己的工時數(shù)據(jù)、計件數(shù)量以及工資條信息了,員工可及時對錯漏的工時數(shù)據(jù)和計件數(shù)據(jù)進行反饋和申訴,便于及時修正數(shù)據(jù)記錄。
工資管理系統(tǒng)會定期生成員工的工資條,便于企業(yè)發(fā)放給員工予以確認,同時也會定期生成企業(yè)薪酬報表來供管理人員進行人力成本分析。系統(tǒng)出具的工資條是以電子檔的形式存在,可導出打印成紙質工資條,另一方面員工可通過員工自助app來輸入管理密碼查看自己的工資條數(shù)據(jù),可在app上及時進行工資確認和反饋,極大的節(jié)省了企業(yè)HR人員的溝通和事務處理時間。