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企業(yè)給員工算工資往往需要先計算員工的考勤數(shù)據(jù)和工時數(shù)據(jù),在統(tǒng)計員工的考勤和工時數(shù)據(jù)時,通常是借助考勤設(shè)備的打卡數(shù)據(jù)來完成的,由于很多考勤設(shè)備不能及時查詢和統(tǒng)計考勤工時數(shù)據(jù),很多員工還會自發(fā)的統(tǒng)計工時,較為不便。統(tǒng)計考勤工時用什么軟件?這里我們推薦東寶考勤管理軟件,可以幫助企業(yè)和員工來自動化統(tǒng)計考勤工時數(shù)據(jù),無需人工進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,自動就能統(tǒng)計工時結(jié)果和反饋異常情況。下面我們來大致介紹下該考勤管理軟件的基本功能。
在考勤管理軟件中設(shè)定好企業(yè)的班次及對應(yīng)的考勤時間和位置,系統(tǒng)將按照設(shè)定的考勤規(guī)則來進行考勤數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計。系統(tǒng)支持自定義多種班次及對應(yīng)考勤規(guī)則,可保存為指定考勤方案,針對于不同的工作情景和環(huán)境可以選擇合適的考勤方案。比如夏令時考勤方案和冬令時考勤方案,可根據(jù)季節(jié)選擇調(diào)整。
根據(jù)工作場景的需要來選擇不同的打卡方式。在東寶考勤管理軟件中支持了多種考勤打卡方式,如人臉識別、體溫檢測、指紋識別、NFC非接觸卡片、手機連WiFi、手機定位拍照等多種打卡方式。企業(yè)根據(jù)自身各類工作情景來選擇合適的打卡方式,比如固定工作位置的考勤可以設(shè)定固定位置的打卡方式,而那些需要外出工作的外勤人員則可以用手機定位拍照的方式打卡,另外企業(yè)也可以多種打卡方式混用來提高打卡效率。
除了正常的出勤管理外,對于各班次員工的假期也可以進行管理和調(diào)整,企業(yè)可根據(jù)自身的工作生產(chǎn)需要來調(diào)整各班次及員工的假期時間。系統(tǒng)默認執(zhí)行法定節(jié)假日,支持自定義假期方案和執(zhí)行周期,可保存為不同的假期方案便于直接選擇。如可設(shè)定“大小周+法定節(jié)假日”方案,系統(tǒng)可自動執(zhí)行假期方案。
當(dāng)員工進行考勤打卡后,系統(tǒng)會實時將打卡數(shù)據(jù)傳輸至云端服務(wù)器中。員工通過員工自助app可以實時查看自己的打卡和工時數(shù)據(jù),無需人工自行統(tǒng)計,系統(tǒng)會自動核算工時數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會自動生成工時日報提醒員工每日在app查看自己的工時信息,員工可對異常的考勤和工時數(shù)據(jù)進行反饋與申訴,審核通過后恢復(fù)正常數(shù)據(jù)。
考勤管理軟件能夠自動生成考勤日報、周報與月報,并且支持自定義多維度來生成考勤報表。日報可以用于員工自查考勤數(shù)據(jù),可及時反饋考勤問題,由員工自助app推送給員工進行自查。周報與月報可幫助企業(yè)管理人員了解各部門、員工的出勤狀況和工時數(shù)據(jù),便于進行排班管理。另外,企業(yè)管理人員可以自由定義考勤數(shù)據(jù)報表,可與erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,了解企業(yè)的生產(chǎn)效率情況。