企業(yè)的人事檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)框架，做好員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離工作能夠提高企業(yè)人事管理效率。傳統(tǒng)的員工檔案管理耗時舊、成本高，而且查找檔案較為困難，耗費較多人力物力。如今人事檔案系統(tǒng)能夠以信息化、數(shù)字化的角度來幫助企業(yè)做好人事檔案管理、挖掘人才檔案數(shù)據(jù)，將人事檔案數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮到極致。在這里我們推薦一款比較好用的人事檔案系統(tǒng)，它就是東寶人事檔案管理系統(tǒng)，接下來我們一起了解下其核心功能亮點。

1、企業(yè)組織架構(gòu)管理

人事檔案系統(tǒng)支持企業(yè)組織架構(gòu)的新增、修改、撤銷及重組，自動生成組織變更檔案記錄，支持變更記錄查詢和溯源功能。另外，系統(tǒng)還支持臨時組織的新增、修改、撤銷及重組，支持從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員建立臨時組織，可設(shè)定臨時組織的組織名稱、內(nèi)容、說明及有效期限等。

2、員工檔案信息管理

系統(tǒng)支持員工檔案信息的新增、修改、凍結(jié)及導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，支持員工的入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、離職功能，員工檔案信息可導(dǎo)出打印成員工花名冊。另外配合員工自助app掃碼來錄入員工檔案信息，由HR進行審核后即可錄入系統(tǒng)，合同、學(xué)歷證書等材料可拍照上傳審核后錄入系統(tǒng)。

3、在線合同文件及電子簽功能

系統(tǒng)支持相關(guān)合同文件材料的掃描、拍照存儲，支持電子檔存儲功能，以及在線數(shù)字化防偽電子簽功能。合同文檔存儲包含了員工檔案、勞動合同、公司制度、保密協(xié)議及其他辦公合同文檔存儲，支持在線查閱；電子簽?zāi)K支持在線審閱合同和簽訂合同，采用數(shù)字化防偽驗證，可用于個人及企業(yè)的重要合同簽署。

4、企業(yè)人才庫管理功能

人事檔案系統(tǒng)還支持了企業(yè)人才庫管理功能，系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工檔案以及企業(yè)招聘簡歷文件進行數(shù)據(jù)提取，建立標(biāo)準(zhǔn)的人才檔案進行存儲，支持核心信息標(biāo)簽提取功能，可自定義人才檔案標(biāo)簽及分組，便于后續(xù)進行人才檔案搜索。人才檔案搜索功能可對人才庫內(nèi)及關(guān)聯(lián)招聘平臺簡歷數(shù)據(jù)進行搜索，支持設(shè)定多種條件搜索。

5、員工人才畫像功能

系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)人才庫檔案數(shù)據(jù)來綜合分析員工畫像，重點提取員工關(guān)鍵信息、員工能力素質(zhì)數(shù)據(jù)、員工關(guān)鍵行為事件數(shù)據(jù)來建立員工人才畫像，可結(jié)合員工基本信息、工作經(jīng)歷及上級評價數(shù)據(jù)來綜合評選人才，可作為企業(yè)挖掘高潛人才的數(shù)據(jù)參考。

6、員工關(guān)懷暖心服務(wù)管理

員工關(guān)懷暖心服務(wù)也是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在人事檔案管理系統(tǒng)中也支持了員工關(guān)懷服務(wù)功能，支持團建活動的管理，支持公司下午茶活動管理、支持員工生日活動管理。系統(tǒng)可自定義員工關(guān)懷活動，設(shè)定活動時間、預(yù)算、內(nèi)容、覆蓋人員等，系統(tǒng)會在活動開始前2周內(nèi)進行提醒。