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員工信息管理系統(tǒng)包含了人力資源六大模塊內(nèi)容,其核心模塊如下:
員工檔案模塊分為組織架構(gòu)管理和員工檔案管理兩部分。對(duì)于組織架構(gòu)管理模塊,在系統(tǒng)中可以對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行新增、修改和撤銷,而且支持臨時(shí)、虛擬組織管理功能,可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員成立臨時(shí)組織。對(duì)于員工檔案管理模塊,系統(tǒng)支持對(duì)員工檔案的新增、修改、凍結(jié)以及導(dǎo)入、導(dǎo)出和花名冊(cè)打印功能,可關(guān)聯(lián)人才庫(kù)管理模塊形成人才檔案。另外,系統(tǒng)還支持員工掃二維碼填寫資料入職功能。
考勤管理模塊分為排班管理、考勤打卡、假期管理及考勤報(bào)表等功能模塊,能夠?qū)ζ髽I(yè)的排班、考勤時(shí)間、位置、打卡方式、假期等進(jìn)行設(shè)置和管理。員工可通過(guò)假勤申請(qǐng)來(lái)進(jìn)行請(qǐng)假、調(diào)休、加班、補(bǔ)班、調(diào)崗等操作。另外,員工可通過(guò)自助端app實(shí)時(shí)查看自己的考勤工時(shí),無(wú)需自己記錄工時(shí)數(shù)據(jù)。
招聘管理模塊分為需求征集、招聘計(jì)劃、平臺(tái)管理、簡(jiǎn)歷管理、面試管理、人才池等功能。其流程是先通過(guò)收集企業(yè)招聘需求,在系統(tǒng)中建立招聘計(jì)劃,通過(guò)各招聘平臺(tái)發(fā)布招聘信息和查收與搜索簡(jiǎn)歷,然后系統(tǒng)會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行智能分析和篩選后推送給HR,之后HR對(duì)合適簡(jiǎn)歷進(jìn)行審查,對(duì)符合要求的候選人邀約面試。在面試完成后,系統(tǒng)對(duì)合適人員發(fā)送入職邀請(qǐng)。
培訓(xùn)管理模塊包含了培訓(xùn)需求收集、培訓(xùn)計(jì)劃管理、在線考試、考試結(jié)果分析等功能。系統(tǒng)先收集各部門的培訓(xùn)需求,篩選后建立培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)定培訓(xùn)的課題、預(yù)算、講師、課件、培訓(xùn)方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等等,然后系統(tǒng)將按照設(shè)定的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間來(lái)提前通知HR、講師以及參與人員按時(shí)參與培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)結(jié)束后可安排員工進(jìn)行在線考試,考試完成后系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)閱卷。
績(jī)效管理模塊分為了戰(zhàn)略分解、績(jī)效方案、績(jī)效跟蹤、考核評(píng)分、結(jié)果分析、績(jī)效面談與改善等功能模塊,支持多種主流的績(jī)效考核工具,可自定義考核項(xiàng)、權(quán)重、分值、標(biāo)準(zhǔn)線等參數(shù),自動(dòng)按分值比例、權(quán)重進(jìn)行績(jī)效分統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置和分解,支持各目標(biāo)分解完成進(jìn)度實(shí)時(shí)匯總,可查看各組織、部門及個(gè)人的績(jī)效達(dá)成情況,支持績(jī)效考核結(jié)果評(píng)分以及獎(jiǎng)懲制度管理。
薪資管理模塊包含了薪資方案、計(jì)件工資、福利津貼、獎(jiǎng)金與提成、年度調(diào)薪、個(gè)稅管理、工資條發(fā)放等功能,支持按不同崗位及員工設(shè)定對(duì)應(yīng)的薪資方案,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取各薪資科目數(shù)據(jù)并按照算薪規(guī)則計(jì)算員工工資,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)繳納員工社保與公積金。在完成員工工資計(jì)算后,系統(tǒng)會(huì)生成員工工資條,便于企業(yè)和員工確認(rèn)工資數(shù)據(jù)。
報(bào)表中心模塊可進(jìn)行各類人力資源數(shù)據(jù)的圖表分析,也支持自定義報(bào)表與打印功能。報(bào)表中心支持員工花名冊(cè)、考勤數(shù)據(jù)、招聘數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)等報(bào)表出具,可按多個(gè)維度來(lái)自定義分析報(bào)表,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所需數(shù)據(jù),讓人事管理工作更有數(shù)據(jù)支撐。