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員工的工資條包含了員工的薪資結(jié)構(gòu)、計(jì)算方式及各科目詳細(xì)的數(shù)據(jù),往往不同的崗位、員工甚至不同地區(qū)都會(huì)有不同的工資結(jié)構(gòu)與計(jì)算方法,工資條的結(jié)構(gòu)內(nèi)容也不同。通常情況下,企業(yè)通過運(yùn)用工資管理軟件來對不同崗位的薪資方案來進(jìn)行管理和工資計(jì)算,從而能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理的目的。企業(yè)發(fā)放員工工資條用什么軟件?這里我們推薦使用東寶軟件的工資管理軟件,下面我們來了解下其大致的功能。
計(jì)算員工工資和出具員工工資條都是以員工的薪資方案為基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行的。在工資管理軟件中對員工的薪資方案進(jìn)行設(shè)定,可自定義其薪資結(jié)構(gòu)以及算薪規(guī)則,并支持保存為對應(yīng)薪資方案,可用于下次同類型崗位直接選用。后續(xù)系統(tǒng)在計(jì)算員工工資時(shí),會(huì)按照對應(yīng)的薪資方案來進(jìn)行計(jì)算。
許多企業(yè)采取工時(shí)和計(jì)件的方式給員工算工資,在工資管理軟件中也支持了工時(shí)工資和計(jì)件工資管理,可以設(shè)定各產(chǎn)品的工序,工序?qū)?yīng)的工時(shí)單價(jià)、計(jì)件單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量、合格率等參數(shù),支持計(jì)數(shù)器導(dǎo)入計(jì)件數(shù)據(jù),同時(shí)也支持人工手動(dòng)錄入計(jì)件數(shù)據(jù)。系統(tǒng)則按照工時(shí)、計(jì)件數(shù)及對應(yīng)計(jì)費(fèi)規(guī)則來計(jì)算員工工時(shí)工資和計(jì)件工資。
員工的五險(xiǎn)一金也可以在工資管理軟件中進(jìn)行管理,系統(tǒng)會(huì)聯(lián)網(wǎng)對接各平臺(tái)數(shù)據(jù),自動(dòng)獲取繳費(fèi)檔位,人工選擇繳費(fèi)檔位后可統(tǒng)一為員工繳納社保、公積金等。同時(shí),系統(tǒng)還支持其他福利管理,可設(shè)定各類津貼、獎(jiǎng)金項(xiàng)與金額,支持員工關(guān)懷功能,提供生日活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等管理,可自定義活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、人員、預(yù)算等。
工資管理軟件會(huì)根據(jù)員工的薪資方案來逐項(xiàng)獲取各科目數(shù)據(jù),包含員工績效工資,在同一系統(tǒng)內(nèi)可自動(dòng)獲取各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)也支持第三方平臺(tái)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,支持人工數(shù)據(jù)錄入等多種方式來導(dǎo)入薪資科目數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的算薪規(guī)則來自動(dòng)計(jì)算員工工資,同時(shí)提醒人工進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。再完成工資計(jì)算后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)個(gè)稅方案來提醒進(jìn)行個(gè)稅申報(bào)。
在完成員工工資計(jì)算后,系統(tǒng)會(huì)記錄員工各薪資科目數(shù)據(jù),生成員工工資條,可以以短信、郵件的形式來發(fā)放電子工資條,同樣也支持打印成紙質(zhì)工資條便于企業(yè)發(fā)放。如員工有使用配套的員工自助app,也可以通過app來查詢自己的工資條信息,在工資管理界面中輸入自己的查詢密碼即可查詢自己的工資條明細(xì)。