員工信息管理系統(tǒng)通常包含了人力資源的六大模塊，結(jié)合實(shí)際的使用場景，可分為八個核心的功能模塊。如今的員工信息管理系統(tǒng)在功能上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求在不斷的進(jìn)行功能完善，下面我們?nèi)匀灰园藗€核心功能模塊為例，來說明這些模塊具體功能和作用。

1、組織架構(gòu)模塊

組織架構(gòu)是企業(yè)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，在員工信息管理系統(tǒng)中首先就要對企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。員工信息管理系統(tǒng)支持對組織架構(gòu)的新增、修改和撤銷，還支持了臨時、虛擬組織的設(shè)立、修改與撤銷，臨時虛擬組織支持從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員，在任務(wù)或項(xiàng)目完成后，可撤銷臨時組織，人員回歸原有組織架構(gòu)。

2、員工檔案模塊

員工檔案模塊包含了員工的各項(xiàng)信息內(nèi)容及合同存證，支持新增、修改和凍結(jié)操作，支持第三方平臺導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，也支持掃描、拍照上傳合同文檔，員工可通過掃二維碼來填寫員工信息并上傳，通過審核后可錄入員工檔案庫中。員工檔案模塊還支持員工信息搜索功能，可根據(jù)員工檔案內(nèi)容進(jìn)行搜索，找到所需人員。

3、考勤排班模塊

考勤排班模塊包含了員工排班管理、考勤管理、假勤管理等等功能，企業(yè)可根據(jù)工作生產(chǎn)需要來自定義班次及人員，設(shè)定對應(yīng)的考勤時間、打卡方式以及假期時間，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的考勤排班規(guī)則來自動識別班次及對應(yīng)人員，識別員工加班時段和假期時段，同時支持員工請假、調(diào)休、加班、補(bǔ)班、調(diào)班申請與審批。

東寶人力資源管理系統(tǒng)

4、員工培訓(xùn)模塊

員工培訓(xùn)模塊支持員工線下和線上兩種培訓(xùn)方式。系統(tǒng)支持員工培訓(xùn)需求征集功能，自動統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)需求，支持培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、參與人員、講師、課件管理，支持線下培訓(xùn)地點(diǎn)位置簽到功能。系統(tǒng)支持線上在線培訓(xùn)功能，可在線評論、評分，通過網(wǎng)頁端和app可參與線上培訓(xùn)。同時系統(tǒng)支持在線考試功能，可在線自動閱卷評分。

5、招聘管理模塊

招聘管理模塊支持招聘需求征集、招聘計(jì)劃管理以及面試管理功能。各部門可通過系統(tǒng)提交招聘需求，審核通過后可建立招聘計(jì)劃，設(shè)定招聘崗位、崗位職責(zé)、入職要求等，通過系統(tǒng)發(fā)布至各招聘平臺，同時系統(tǒng)具備簡歷統(tǒng)一查收功能，可進(jìn)行簡歷篩選和甄別，HR對合適人選發(fā)出面試邀請，系統(tǒng)則開始記錄面試過程內(nèi)容，便于HR和用人部門進(jìn)行相互參考。

6、績效考核模塊

績效考核模塊支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解并落實(shí)成各部門工作計(jì)劃，再逐步分解成部門員工的工作任務(wù)，根據(jù)各員工的工作情況來設(shè)定績效考核方案，可設(shè)定各項(xiàng)任務(wù)的權(quán)重、指標(biāo)、分值及考核關(guān)系，在指定周期內(nèi)完成考核后進(jìn)行考核評分。系統(tǒng)根據(jù)評分來進(jìn)行考核評分分級，便于進(jìn)行獎懲和績效改善。

7、薪資管理模塊

薪資管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)各人員的薪資進(jìn)行差異化管理，并且能夠自動計(jì)算各人員工資、出具工資條信息。薪資管理模塊需要先對員工的薪資方案進(jìn)行設(shè)定，設(shè)置好各項(xiàng)薪資科目和算薪規(guī)則，系統(tǒng)則會按照薪資方案進(jìn)行員工工資計(jì)算。薪資管理模塊支持員工的福利津貼、五險(xiǎn)一金、計(jì)件工資、工時工資、績效工資、個稅申報(bào)等功能，能夠自動核算員工綜合工資。

8、員工自助模塊

員工自助模塊通常以員工自助終端或員工自助app來使用，彌補(bǔ)人力資源管理系統(tǒng)在信息反饋以及企業(yè)與員工溝通層面的不足，其功能也相當(dāng)于一個便捷的人力資源軟件，可進(jìn)行一些基礎(chǔ)的管理操作。員工通過員工自助app可以進(jìn)行考勤打卡、在線培訓(xùn)、績效考核、工時查看、計(jì)件錄入、工資條查看、假勤申請、合同證明打印等操作，滿足企業(yè)員工對日常人事數(shù)據(jù)的查看與反饋需求。