當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，就會(huì)面臨著一些人力資源管理方面的問題，迫切需要通過一個(gè)工具來高效的、自動(dòng)化的解決這些問題，這個(gè)工具就是人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助表現(xiàn)在多個(gè)方面，下面東寶軟件總結(jié)一些核心點(diǎn)來闡述其作用與意義。

1、提高人事管理效率，減少事務(wù)性工作

人力資源管理系統(tǒng)包含了人力資源管理六大模塊的功能，能夠幫助企業(yè)HR及管理人員解決大部分事務(wù)性工作問題，極大的提升企業(yè)人力資源管理效率，同時(shí)縮短流程管理時(shí)間，使得各項(xiàng)管理協(xié)調(diào)工作能夠高效進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)于員工層面提供員工自助服務(wù)，能夠讓員工自行進(jìn)行一些數(shù)據(jù)確認(rèn)與反饋、合同證明的開具、假期流程申請(qǐng)等等操作，無需員工“跑腿”就能辦好事。

2、降低管理成本，提高產(chǎn)出價(jià)值

人力資源管理系統(tǒng)采取的是信息化服務(wù)方式，通過大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集與統(tǒng)計(jì)分析，能夠大幅降低管理成本。企業(yè)管理人員通過系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)直觀地了解當(dāng)下人事管理情況，如人員配置、人力成本、績效產(chǎn)出等數(shù)據(jù)，進(jìn)而進(jìn)行人力調(diào)整和優(yōu)化，同步提升員工的價(jià)值產(chǎn)出。

3、規(guī)范化管理制度，建立合理激勵(lì)體系

在企業(yè)采用了人力資源管理系統(tǒng)后，各項(xiàng)管理制度與模式將以系統(tǒng)存在的規(guī)則作為標(biāo)準(zhǔn)，管理制度將更為標(biāo)準(zhǔn)和合理，比如考勤制度、績效制度、薪酬制度、培訓(xùn)制度等，都會(huì)更加的公正和透明，從而能夠逐步建立企業(yè)合理的激勵(lì)制度，使員工更加信任企業(yè)，認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展理念。

東寶軟件的人力資源管理系統(tǒng)

4、實(shí)現(xiàn)人才盤點(diǎn)，挖掘高潛人才

另外，通過人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)還可以對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行人才盤點(diǎn)，結(jié)合系統(tǒng)各方面數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)挖掘高潛人才，建立企業(yè)自己的人才梯隊(duì)。系統(tǒng)通過對(duì)現(xiàn)有人才的基本信息、專業(yè)技能、考勤數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行分析，篩選出高潛人才，便于企業(yè)進(jìn)行參考。

5、人事數(shù)據(jù)分析，企業(yè)決策參考

人力資源管理系統(tǒng)還能夠提供企業(yè)的核心人事數(shù)據(jù)，大體上包含了企業(yè)的組織架構(gòu)、人才分布、項(xiàng)目狀況、戰(zhàn)略績效情況、人力成本、價(jià)值產(chǎn)出等等信息，便于企業(yè)管理人員能夠客觀的了解企業(yè)當(dāng)下的狀況，以便于做出更為科學(xué)的調(diào)整決策。

人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的幫助比較大，總的來說，人力資源管理系統(tǒng)能大幅提升企業(yè)管理效率、提升員工滿意度，能夠讓企業(yè)實(shí)時(shí)了解當(dāng)下發(fā)展?fàn)顩r，快速發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決，少走彎路。