教職工的信息管理也是人力資源管理的實(shí)際應(yīng)用之一，對(duì)于很多院校來說，也需要進(jìn)行人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)管理、員工檔案管理，同樣也需要進(jìn)行招聘、考勤、培訓(xùn)、績效、薪酬等方面的管理，所以也需要使用到教職工的人力資源管理系統(tǒng)。教職工信息管理系統(tǒng)也包含了人事系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，來完整的支持院校的人力資源管理服務(wù)。下面我們以東寶軟件的HR系統(tǒng)為例，來說明教職工信息管理系統(tǒng)具備的基本功能。

1、院校組織架構(gòu)管理

教職工信息管理系統(tǒng)支持對(duì)院校的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，支持組織架構(gòu)的新增、修改和撤銷，支持從現(xiàn)有教職工中抽調(diào)人員設(shè)立臨時(shí)組織架構(gòu)。在組織架構(gòu)管理中，可以逐層級(jí)進(jìn)行架構(gòu)設(shè)置，設(shè)定各層級(jí)院、系、部名稱及對(duì)應(yīng)崗位等。

2、教職工檔案管理

系統(tǒng)支持教職工的檔案管理，默認(rèn)包含教職工的基礎(chǔ)信息、教育信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、興趣特長、相關(guān)證件、材料合同等等，另外支持自定義添加信息項(xiàng)來記錄更多內(nèi)容。另外，系統(tǒng)支持以多種信息項(xiàng)維度來搜索教職工檔案。

3、教職工考勤管理

教職工信息管理系統(tǒng)還支持考勤模塊，能夠與主流考勤硬件設(shè)備進(jìn)行對(duì)接，自動(dòng)實(shí)時(shí)獲取考勤數(shù)據(jù)?？记诠δ苤С秩四樧R(shí)別、體溫檢測、指紋識(shí)別、NFC卡片識(shí)別等考勤打卡功能，在教職工自助app上還支持定位打卡、定位拍照打卡、連WiFi打卡等多種考勤方式，考勤數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)查看，并處理異?？记跀?shù)據(jù)。

4、教職工績效考核管理

教職工信息管理系統(tǒng)支持對(duì)教職工進(jìn)行績效考核管理，支持院校目標(biāo)分解，形成系部工作任務(wù)，支持任務(wù)落地分解至教職工個(gè)人，形成具體的工作計(jì)劃，并設(shè)定合適的考核方式進(jìn)行完整的績效考核。系統(tǒng)支持多種主流的考核工具，支持設(shè)定考核指標(biāo)、權(quán)重、分值、考核關(guān)系和強(qiáng)制分布等等。

教職工信息管理系統(tǒng)

5、教職工工資管理

系統(tǒng)支持全面的教職工工資管理，設(shè)定教職工薪酬方案，支持不同崗位設(shè)定不同的薪酬方案。在系統(tǒng)中可以對(duì)各薪酬方案進(jìn)行查看和修改，并可以自定義薪酬方案，設(shè)定對(duì)應(yīng)的薪資科目以及對(duì)應(yīng)的算薪公式，支持按崗位進(jìn)行保存，便于下次直接調(diào)用。教職工的工資計(jì)算會(huì)自動(dòng)完成，由系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)各薪資科目數(shù)據(jù)并根據(jù)算薪公式進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)也支持人工錄入各薪資科目數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，在進(jìn)行社保、公積金以及個(gè)稅等扣繳，最終生成工資條進(jìn)行發(fā)放。

6、教職工自助服務(wù)

另外，教職工信息管理系統(tǒng)支持了教職工自助服務(wù)，學(xué)校教職工可以通過員工自助平臺(tái)或員工自助app來進(jìn)行核心數(shù)據(jù)的查詢、流程的申請(qǐng)等工作，可以進(jìn)行食堂宿舍一卡通充值、考勤打卡及數(shù)據(jù)查看、工資數(shù)據(jù)查看與確認(rèn)、假勤申請(qǐng)與審批、工作報(bào)告提交與評(píng)價(jià)等等操作。教職工自助服務(wù)能夠有效地提升教職工的服務(wù)體驗(yàn)和滿意度，提高院校與教職工的信息流轉(zhuǎn)效率。