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好不容易錄用了一名員工,卻在試用期發(fā)現(xiàn)無法滿足崗位和企業(yè)發(fā)展的需求,最糟心的是辭退后還可能引發(fā)勞動爭議,那么作為HR,如何在試用期期間零風(fēng)險辭退不合格員工呢?小D整理了一份相關(guān)參考,希望能對大家有用。
勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;
三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
勞動合同期限不滿三個月,或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,不得約定試用期。
試用期工資應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)同工同酬的原則,員工在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資,不得低于勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
法律規(guī)定,試用期內(nèi)公司可解除勞動合同限于員工有下列情形之一:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,造成公司重大損害的;
4、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,嚴(yán)重影響本單位的工作任務(wù),或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
5、以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使公司違背真實意愿訂立或變更勞動合同的情形致使勞動合同無效的;
6、被依法追究刑事責(zé)任的;
7、勞動者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
8、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗,仍不能勝任工作的。
《勞動合同法》規(guī)定,勞動者在試用期被證明不符合錄用條件的,用人單位可以依法解除勞動合同,且不需要承擔(dān)支付經(jīng)濟(jì)補償金的責(zé)任。但在實際的勞動爭議中,往往會因為無法舉證證明不符合錄用條件而承擔(dān)敗訴。
對于錄用條件的設(shè)定,小D整理了4個維度的內(nèi)容,HR可以適當(dāng)?shù)貐⒖迹?/p>
(一)考察勞動者是否提供了任何虛假信息
用人單位可以與勞動者在勞動合同外再簽訂一份附加協(xié)議,或在勞動合同的附加條款中明確規(guī)定,求職者在被錄用后,用人單位有權(quán)對求職者提供的背景情況進(jìn)行調(diào)查,如有提供虛假信息的情況,則立即被證明不符合錄用條件。
(二)嚴(yán)格設(shè)定工作目標(biāo)計劃和工作成效表
對于一些有明確工作產(chǎn)量、數(shù)量指標(biāo)的工作崗位,如銷售工作崗位,用人單位在錄用求職者時,可在勞動合同中與求職者簽訂試用期內(nèi)的產(chǎn)量、數(shù)量等工作業(yè)績目標(biāo)作為錄用條件,如使用期滿而不能達(dá)標(biāo),自然應(yīng)視作不符合錄用條件。
需要注意的是,試用期內(nèi)的業(yè)績目標(biāo)計劃必須由用人單位與勞動者共同簽字約定,而不能單方面由用人單位決定,并且雙方約定的目標(biāo)計劃條件必須符合行業(yè)慣例方能有效,業(yè)績目標(biāo)計劃應(yīng)當(dāng)清楚明確,避免模糊、有歧義,否則一旦發(fā)生爭議,司法實踐中通常按有利于勞動者的原則進(jìn)行解釋。
(三)建立完善的試用期績效考核評估制度
實踐中,試用期考核的方式是多種多樣的。
1、有的用人單位會為進(jìn)入試用期的勞動者設(shè)定指導(dǎo)人,由指導(dǎo)人給新進(jìn)勞動者安排試用期工作計劃,并最終打分或?qū)懺u語。
2、有的用人單位會集中安排試用期的新進(jìn)勞動者進(jìn)行培訓(xùn),并通過有組織的筆試或日??冃гu估等方式對試用期的勞動者進(jìn)行考核。
3、有的用人單位會綜合新進(jìn)勞動者的指導(dǎo)人的評估及所在部門的績效評估,以及新進(jìn)勞動者的內(nèi)部、外部各類客戶的綜合評價與反饋,形成最終的考核成績。
無論最終的考核成績是一個簡單的分?jǐn)?shù),還是一個復(fù)雜的綜合考核結(jié)果,或是上級或指導(dǎo)人的評語,從避免法律風(fēng)險的角度考慮,用人單位都應(yīng)保留相應(yīng)文件。在具體操作的過程中,考核內(nèi)容及評分原則應(yīng)事先告知勞動者,并讓其簽字認(rèn)同,留下書面證據(jù)。
(四)保留好各項法律文件
由于勞動法在勞動合同解除中對用人單位設(shè)置了嚴(yán)格的責(zé)任義務(wù),因此,用人單位需要特別注意自己的行為規(guī)范。在試用期無論出現(xiàn)何種情況,用人單位都應(yīng)該做好記錄并及時讓當(dāng)事人簽字確認(rèn)。特別是公司部門和員工的一些談話記錄還有日常工作的考核。
需要特別注意的是,試用期不得隨意延長,經(jīng)過考核,還難以確定員工是否符合錄用條件,不能通過延長試用期來繼續(xù)考核。