工資管理系統(tǒng)是企業(yè)做好員工薪酬管理的最佳利器，能夠科學(xué)、客觀地做好企業(yè)的薪酬管理工作，發(fā)揮企業(yè)良好的薪酬激勵制度。很多企業(yè)的用工情況比較復(fù)雜，涉及不同的薪酬模式，比如日結(jié)、月結(jié)以及臨時工、長期工、勞務(wù)派遣等，有著不同的工資計算方式，通過工資管理系統(tǒng)就能夠比較好的做好這些方面。下面我們以東寶軟件的工資管理系統(tǒng)為例，來說明工資管理系統(tǒng)的主要功能。

1、設(shè)定員工薪酬結(jié)構(gòu)

員工的工資管理核心在于其薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)定，在工資管理系統(tǒng)中支持員工的薪酬結(jié)構(gòu)管理，可以設(shè)定員工的薪資科目、算薪公式以及職等職級、調(diào)薪方案等，支持按照崗位來保存薪酬方案，在當(dāng)下次需要使用時可以直接選用即可。系統(tǒng)支持對不同部門、崗位及員工設(shè)定不同的薪酬結(jié)構(gòu)，在完成員工的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定后，后續(xù)的薪酬計算將預(yù)設(shè)的薪酬結(jié)構(gòu)來自動計算。

2、計件工資和計時工資

計件工資和計時工資時很多企業(yè)采取較多的薪酬方案，東寶軟件的工資管理系統(tǒng)支持計件工資和計時工資管理，其中還支持了工分制管理。在計件工資和計時工資管理中，支持對各產(chǎn)品的工序、單價、合格率、產(chǎn)量等參數(shù)進行設(shè)置，形成計件工資或計時工資方案，在計算計件工資和計時工資時，系統(tǒng)將按照錄入的計件數(shù)或計時量進行工資計算。

3、員工社保福利及津貼管理

另外，系統(tǒng)支持對員工的社保、公積金及其他福利津貼進行管理。對于員工的社保、公積金繳費標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將自動聯(lián)網(wǎng)獲取當(dāng)?shù)厝松缇制脚_接口，提供繳費檔位選擇，系統(tǒng)在固定日期進行自動繳費。對于員工的津貼項目可以在系統(tǒng)中進行津貼項設(shè)置，并設(shè)定對應(yīng)的津貼金額、補貼周期等。

東寶工資管理系統(tǒng)

4、員工綜合工資核算

根據(jù)員工的薪酬結(jié)構(gòu)來自動獲取對應(yīng)的薪資科目數(shù)據(jù)，再按照算薪規(guī)則進行工資計算。在工資管理系統(tǒng)中先調(diào)取每個員工的薪酬方案，再按照其包含的薪資科目來獲取對應(yīng)的數(shù)據(jù)，如各項數(shù)據(jù)在同一HR系統(tǒng)中則可以自動調(diào)用，其他情況則可以手動錄入或第三方平臺導(dǎo)入數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)獲取到對應(yīng)的薪資科目數(shù)據(jù)后，就會按照算薪規(guī)則自動計算出員工綜合工資。

5、員工個稅申報

另外，工資管理系統(tǒng)還支持了員工的個稅申報功能，對綜合工資超免繳額度部分進行個稅的計算，系統(tǒng)可以調(diào)取個稅平臺接口，來完成員工的個稅申報工作。

6、工資條生成與發(fā)放

系統(tǒng)在完成員工的綜合工資計算以及各項費用扣除和個稅申報后，就會得到員工的應(yīng)發(fā)工資，此時系統(tǒng)會生成員工的工資條，以電子檔的方式生成，也可以導(dǎo)出批量打印成紙質(zhì)工資條。如果企業(yè)員工配合使用了員工自助app，則工資條明細(xì)會通過員工自助app來發(fā)放，員工通過app進入工資模塊在輸入工資密碼后即可查看自己的工資明細(xì)，并且app還支持對工資明細(xì)的確認(rèn)與申訴功能。

7、人力成本報表

在完成員工的工資發(fā)放后，系統(tǒng)會自動生成企業(yè)的人力成本報表，支持按組織架構(gòu)來展開進行人力成本分析。管理人員可以在系統(tǒng)中設(shè)定人力成本報表的范圍、周期，可以按組織、部門及個人維度生成人力成本報表，支持設(shè)定報表出具周期，比如月度、季度、半年度、全年度等，也支持自定義報表維度與時間，幫助企業(yè)更詳細(xì)的了解自身人力成本與產(chǎn)出情況。