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ehr系統(tǒng)中包含了員工培訓模塊,可以幫助企業(yè)做好入職培訓、專業(yè)技能培訓、人才培養(yǎng)、考試評分等工作。在ehr系統(tǒng)中培訓模塊是分了多個功能模塊,能夠全面的覆蓋整個員工培訓流程,包含了從培訓調研到效果跟蹤的全過程。下面我們來介紹下培訓模塊的核心功能點。
一般情況下企業(yè)要做員工培訓,就先得做好培訓需求調研工作,或是直接強制指定培訓內容。東寶ehr系統(tǒng)直接支持制作培訓需求調研表單,分享鏈接至企業(yè)群,收集員工的培訓需求。另外,還可以在系統(tǒng)中為員工指定培訓課程,比如入職培訓、崗位技能培訓等必學課程內容。
收集完員工的培訓需求后,在ehr培訓模塊能夠看到員工的培訓需求匯總,HR與相應培訓需求部門進行溝通,了解各培訓的緊迫性和重要性,然后進行分級和排序,進一步整理出培訓計劃清單。然后根據(jù)培訓計劃來籌備相關的培訓資源,設定詳細的培訓方式、時間、地點及培訓人員。
根據(jù)各培訓計劃來著手進行培訓資源的籌備,在ehr培訓模塊中進行講師的管理和相關課程資料的管理。針對于在線培訓模塊來說,支持講師錄制培訓課程上傳到云端審核,審核通過后即可給員工隨時在線觀看和評價。對于線下培訓模塊,則通過設立課程主題、簽到地點、時間、參與人員等內容,以系統(tǒng)通知形式告知培訓參與人員。
在培訓資源準備就緒以后,員工就可以參加相應培訓課程了,如果是線上培訓活動,員工則可以通過網頁端或員工自助app在線參與培訓;如果是線下培訓活動,員工則需要到指定培訓地點進行打卡簽到,可以直接通過員工自助app來進行定位簽到。員工在培訓過程中可以進行評論和評分。
員工在參加完培訓活動后,需要參與在線考試來測驗培訓知識的吸收情況。在東寶ehr培訓模塊中支持在線考試試卷的編寫,可以設定各類試題和相應答案,在出卷時會自動亂序生成題目和答案,防止考試作弊,員工在完成考試后,系統(tǒng)會自動進行閱卷評分,另外還支持人工對特殊題型進行評分。
提升企業(yè)的核心競爭力在于培訓出更多優(yōu)秀的員工,培訓的內容要貼合實際工作、解決實際問題。一般情況下員工接受相關培訓后,在接下來的三個月或半年中將對員工的績效數(shù)據(jù)進行分析,了解培訓成功是否會提升其績效評分,并以此來反饋該員工的培訓效果,進而幫助企業(yè)優(yōu)化培訓工作。