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現(xiàn)在不少企業(yè)喜歡和勞動者談月薪總額,一般都會包含基本工資、各項津貼以及加班費,甚至不少HR還會在《勞動合同》載明“確認并同意工資中已包含加班費,雙方不再另行計算加班費”,這種做法是否合法有效呢?
《2011年全國民事審判工作會議紀要》第57條規(guī)定,用人單位與勞動者未書面約定實際支付的工資是否包含加班工資,但用人單位有證據(jù)證明已支付的工資包含正常工作時間工資和加班工資的,可以認定用人單位已支付的工資包含加班工資,但折算后正常工作時間工資低于當?shù)刈畹凸べY標準或者計件工資的勞動定額明顯不合理的除外。
第一,如果用人單位和勞動者事先約定了固定的加班時間,勞動者可以預先知道加班的具體時間,且約定的工資收入不低于以當?shù)刈畹凸べY數(shù)額按標準工時工資折算的工資總額的,則約定未違反法律強制性規(guī)定。
例如:勞動合同中事先約定了一周工作時間為5天,每周加班時間為1小時,每月包含加班工資的工資總額為10000元,那么該約定是有效的,勞動者另行主張加班費請求的一般不予支持。
第二,如果約定的加班工資條款與法律強制性規(guī)定相悖,那么無論條款約定地多么具體、明確,都是無效的條款。
例如:“工資已包含加班費”的加班時間,一般情況下,最多不可超過《勞動法》規(guī)定的每月36小時的限額。如果約定的加班時間超過每月36小時,超出部分應視為違法超時加班,應當另行計算加班費。因此,如果勞動合同或者工資條只是籠統(tǒng)地概括工資包含加班工資,使得用人單位可以不受限制地安排勞動者加班的,這種約定實屬無效,勞動者可以主張加班工資。
第三十六條:國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。
第四十一條:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
第四十二條:有下列情形之一的,延長工作時間不受本法第四十一條規(guī)定的限制:
(一)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)生產(chǎn)設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
1、需要明確約定加班費基數(shù)
按照相關法律規(guī)定,用人單位與勞動者約定了加班費計算基數(shù),且不低于最低工資標準的,該約定有效。如果沒有約定,則應按照勞動者應得工資確定。如果沒有明確約定加班費的計算基數(shù),則會導致用人單位承擔高額的加班費。
2、建立并嚴格執(zhí)行加班審批制度
為了保證加班時長的合法性,用人單位需要建立嚴格的加班制度,明確申請加班的條件和流程,在相關制度中規(guī)定,非經(jīng)公司批準或安排的不認定為加班,這樣能避免被動地支付不必要的加班費。
3、嚴格區(qū)別值班與加班
在日常的考勤管理中,一定要嚴格區(qū)分值班與加班,如果考勤中只能體現(xiàn)勞動者出勤,不能區(qū)分是值班還是加班的,用人單位將面臨加班費補償。
4、全面執(zhí)行工資確認工作
在月度工資發(fā)放前,企業(yè)一定要嚴格執(zhí)行工資條發(fā)放及確認工作,讓員工在注明基本工資、加班費及各類津貼金額的工資條上進行簽字,并進行妥善保留。
薪資問題是企業(yè)和勞動者最關心的,所以各位HR在簽訂勞動合同時要格外慎重,勞動合同中最好是能明確相關的加班制度和薪酬制度,以書面形式讓員工知曉、確認。