人事電子檔案管理系統(tǒng)能夠高效、便捷、低成本的做好企業(yè)人事檔案管理工作，并對(duì)企業(yè)的重要合同、文件能夠以電子檔的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，便于企業(yè)隨時(shí)搜索查閱。人事電子檔案管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)進(jìn)行信息化、高效化的檔案管理，滿足企業(yè)對(duì)組織人事、合同文檔的綜合管理需求。我們接下來看看人事電子檔案管理系統(tǒng)有哪些功能？

1、組織架構(gòu)管理

人事電子檔案管理系統(tǒng)支持企業(yè)靈活的組織架構(gòu)管理，可以對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)立、修改和撤銷操作，支持對(duì)不同部門、職級(jí)、崗位進(jìn)行人事定編管理。人事檔案管理系統(tǒng)并且還支持了臨時(shí)組織架構(gòu)的管理，可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員形成臨時(shí)組織，能夠滿足企業(yè)以高效項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的組織架構(gòu)管理需求。

2、員工檔案管理

員工檔案管理功能支持員工的入職、調(diào)崗、離職等操作，同時(shí)全流程記錄員工信息，支持員工信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。另外支持員工通過掃二維碼來填寫相關(guān)信息進(jìn)行入職申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證件資料信息。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找功能，并且支持導(dǎo)出員工花名冊(cè)，便于HR進(jìn)行員工信息核對(duì)，另外系統(tǒng)還支持自定義字段來存儲(chǔ)更多內(nèi)容。

3、合同文檔電子簽

人事電子檔案管理系統(tǒng)支持合同、文檔的存儲(chǔ)以及數(shù)字化防偽的電子簽功能。合同文檔包括了員工的檔案材料、勞動(dòng)合同、用工協(xié)議、公司制度等等一些文件，同時(shí)也支持對(duì)企業(yè)的一些客戶合同信息進(jìn)行電子檔存儲(chǔ)。電子簽功能可以進(jìn)行在線簽訂合同，具備防偽驗(yàn)證，可用于個(gè)人或公司的電子簽、印章管理。

4、人才信息庫(kù)功能

另外，人事電子檔案管理系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)的人員檔案信息生成標(biāo)準(zhǔn)的人才庫(kù)信息，企業(yè)可以在人才庫(kù)中查找和篩選所需人才信息，并對(duì)該人才信息進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注分類，便于后續(xù)需要某類型人才時(shí)能夠直接篩選。人才庫(kù)系統(tǒng)的建立能夠讓企業(yè)更清晰直觀的了解企業(yè)當(dāng)下的各類人才情況。

5、員工關(guān)懷服務(wù)

人事電子檔案管理系統(tǒng)支持了員工關(guān)懷服務(wù)功能，能夠設(shè)定員工周期性的關(guān)懷服務(wù)，同時(shí)支持員工的生日提醒功能。系統(tǒng)支持自定義設(shè)置定期的員工關(guān)懷計(jì)劃，設(shè)定周期性的活動(dòng)時(shí)間，參與的部門及員工，活動(dòng)的地點(diǎn)及形式等等，活動(dòng)開啟前一周會(huì)提醒HR做好準(zhǔn)備工作。