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近些天全國各地的疫情又開始冒頭,很多企業(yè)都受到了疫情影響而采取讓員工居家辦公的方式。員工進(jìn)行居家辦公需要有一定的管理方式,一來是對員工的考勤和工作進(jìn)行管控,二來還需要做好員工關(guān)懷工作。下面是我們對員工居家辦公管理的一些小方法,可以供大家參考。
1、使用移動定位打卡
員工居家辦公后,移動定位打卡是個很好的選擇,在東寶的員工自助app上就可以進(jìn)行“移動定位+拍照”的方式進(jìn)行考勤打卡,系統(tǒng)在后臺會自動記錄員工的上下班考勤時間。這種考勤打卡方式適用于外勤人員,在疫情居家辦公期間也同樣適用。而對于沒有使用員工自助app的企業(yè)來說,則可以通過微信群來發(fā)送定位和拍照來進(jìn)行人工考勤確認(rèn),不過這種方法對于小微企業(yè)比較可行,對于中大型企業(yè)則管理效率較低。
2、定期遠(yuǎn)程工作匯報
除了對員工居家辦公需要做好考勤管理外,還需要對員工的工作質(zhì)量進(jìn)行適度監(jiān)督和檢查。在東寶的HR系統(tǒng)中全面支持OA協(xié)同功能,可以進(jìn)行員工遠(yuǎn)程工作匯報,支持工作內(nèi)容匯報和工作附件的上傳,便于管理人員進(jìn)行查閱。在實際的工作質(zhì)量監(jiān)察過程中,可根據(jù)各部門及員工的工作任務(wù)和考核內(nèi)容的不同,采取不同的匯報形式和周期,根據(jù)部門的考核指標(biāo)來合理選擇日報、周報、月報。
3、做好員工關(guān)懷工作
再者就是需要做好員工關(guān)懷工作,需要對員工的健康狀況以及員工的生活狀況進(jìn)行了解,對需要幫助的員工及時進(jìn)行援助。東寶的HR系統(tǒng)可建立實時的員工健康報表和員工生活需求收集表,員工可每日在其中報告自己的健康狀況和生活所需物品,企業(yè)可根據(jù)這些信息與當(dāng)?shù)夭块T來協(xié)調(diào)對應(yīng)的物資配比,最大化的做好員工居家辦公的精神和物資關(guān)懷。
對于員工居家辦公管理,需要體現(xiàn)企業(yè)的人性化管理和員工關(guān)懷上,比如員工能夠按時完成工作任務(wù)、實現(xiàn)工作目標(biāo),那么可以適度的放松管控條件。再者比較重要的就是做好員工的關(guān)懷工作,企業(yè)是一個集體,離不開每個員工,員工居家辦公的健康狀況和生活情況也是企業(yè)需要進(jìn)行關(guān)注的。做好這些工作,等待疫情結(jié)束,工作和生活恢復(fù)正常。