員工的檔案管理也是人事的主要工作之一，在一些員工規(guī)模較大的企業(yè)，HR每天需要面對(duì)大量的員工入、離職事務(wù)，占用了自身大量的時(shí)間和精力，這時(shí)需要用到人事檔案管理系統(tǒng)來(lái)解決這一問(wèn)題。人事檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好？在這里我們推薦東寶軟件的人事檔案管理系統(tǒng)，它能夠一定程度的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無(wú)紙化的處理這些事務(wù)，下面我們一起了解下它有哪些功能特色。

1、員工信息錄入

東寶人事檔案管理系統(tǒng)支持員工信息的批量錄入，也支持由員工掃碼入職填寫(xiě)自身信息，由人力資源部門(mén)進(jìn)行核查后即可錄入員工信息庫(kù)中。員工信息內(nèi)容包含員工的基礎(chǔ)信息、崗位信息、教育信息、工作經(jīng)歷、技能特長(zhǎng)及其他內(nèi)容。人事檔案管理系統(tǒng)支持員工信息的新增、修改和導(dǎo)入、導(dǎo)出等，支持員工的入職、離職、調(diào)崗等綜合事務(wù)處理。

2、組織架構(gòu)管理

東寶的人事檔案管理系統(tǒng)支持組織架構(gòu)的靈活性管理，可以實(shí)現(xiàn)多組織并行管理，支持對(duì)組織架構(gòu)的新增、修改、撤銷(xiāo)、重組等功能，另外還可以根據(jù)企業(yè)的需要按照項(xiàng)目來(lái)設(shè)立臨時(shí)組織，可抽調(diào)人員加入臨時(shí)組織，來(lái)形成以項(xiàng)目為中心的高效運(yùn)作組織，用于應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況和重點(diǎn)項(xiàng)目。

3、文件存儲(chǔ)與電子簽

人事檔案管理系統(tǒng)基本告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理，以電子文件的形式來(lái)存儲(chǔ)各類(lèi)合同文件，可根據(jù)文檔內(nèi)容來(lái)進(jìn)行文檔命名和標(biāo)簽備注，便于在需要查找這類(lèi)文檔時(shí)可以第一時(shí)間通過(guò)搜索來(lái)找到它。合同文件的存儲(chǔ)支持拍照上傳的方式形成電子文檔，系統(tǒng)還支持了電子防偽簽名和電子防偽印章功能，便于進(jìn)行遠(yuǎn)程文檔的在線(xiàn)簽名和蓋章。

4、人才庫(kù)管理

人才庫(kù)管理功能基于員工信息管理，其通過(guò)提取員工的核心信息形成人才標(biāo)準(zhǔn)信息文檔，并根據(jù)各員工的優(yōu)勢(shì)能力進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注，存入企業(yè)人才庫(kù)系統(tǒng)。另外，人才庫(kù)的信息來(lái)源還能夠通過(guò)導(dǎo)入外部簡(jiǎn)歷進(jìn)行核心信息提取，生成標(biāo)準(zhǔn)人才檔案，同樣也進(jìn)行能力標(biāo)簽標(biāo)注后存入人才庫(kù)系統(tǒng)，便于企業(yè)日后在人才庫(kù)系統(tǒng)中直接搜索所需人才信息。

對(duì)于上述這些功能，很多人事檔案管理系統(tǒng)只僅限于對(duì)員工信息和電子文檔的存儲(chǔ)，但無(wú)法做到對(duì)這些信息數(shù)據(jù)的篩選和分類(lèi)，再真正需要用到某方面的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，查找起來(lái)也比較困難。而東寶軟件的人事檔案管理系統(tǒng)不僅對(duì)檔案信息有著更為靈活、多元的管理方式，而且對(duì)于人才信息還能夠建立專(zhuān)業(yè)的人才庫(kù)系統(tǒng)，綜合的幫助企業(yè)做活人才和檔案信息的管理。