每到月初月末，總有新伙伴加入、老伙伴離開，這讓新來的HR小伙伴在社保繳納上犯了難，針對員工在月末入職或者月初離職該不該繳納當(dāng)月社保的問題，連連發(fā)問。

相信，不少公司都有這樣的情況，比如，有新員工在9月25號入職，老員工在9月8號離職，而公司勞動合同約定的工資發(fā)放時間為每月15日發(fā)上月工資。

那么9月份的社保，公司還需要為這兩名員工繳納嗎？

大多數(shù)情況下，不少企業(yè)都要求職工個人全額承擔(dān)當(dāng)月的社保繳費(fèi)。一般的做法都是：

①針對入職員工，在當(dāng)月15日之前入職，公司將為其繳納當(dāng)月社保，15日之后入職，公司將從下月開始為其繳納社保；

②針對離職員工，在當(dāng)月15日之前離職，公司不為其繳納社保，而在15日之后離職，則公司會為其進(jìn)行社保繳納。

那這樣的企業(yè)規(guī)定和常見操作究竟是否合法呢？

答案肯定是不合法的！

嚴(yán)格按照法律規(guī)定，只要員工在職1天，企業(yè)都應(yīng)向其支付勞動報酬并為職工繳納社保，而且不能出現(xiàn)個人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況。且企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，須依法建立和完善，規(guī)章制度內(nèi)容不能與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸。違反國家有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，視為無效！

那么新的問題來了：

一、員工離職當(dāng)月工資如何發(fā)放？

按照相關(guān)規(guī)定，企業(yè)與勞動者依法解除、終止勞動合同的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自解除或者終止勞動合同之日起5日內(nèi)一次性結(jié)清勞動者工資。

也就是說，即使在勞動合同履行期間用人單位與勞動者之間約定了工資支付的時間，但是一旦勞動關(guān)系解除或終止，用人單位應(yīng)按照《辦法》規(guī)定的時間支付勞動者工資。

二、離職月員工社保是否應(yīng)當(dāng)繳納？

《社會保險法》第58條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。《勞動法》第3條規(guī)定：勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動報酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會保險和福利的權(quán)利、提請勞動爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。

也就是說，員工在職期間，如果企業(yè)不能為員工繳納社保，或者出現(xiàn)員工個人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況，將會面臨一定的用工風(fēng)險，包括：

1、職工離職后申請仲裁，企業(yè)面臨補(bǔ)繳風(fēng)險；

2、離職日期未到，在交接過程中發(fā)生工傷，企業(yè)由于當(dāng)月未繳社保將會承擔(dān)高額的賠償費(fèi)用。

三、相關(guān)注意事項(xiàng)

《勞動合同法》第38條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：用人單位如未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的，勞動者均可以此為由解除勞動合同，并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

如果員工月初離職或者月末入職，企業(yè)未繳納社保，一旦員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟，百分之百勝訴，單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)模€要承擔(dān)高額的滯納金。

但是，各地的社保局每個月都設(shè)置了時間節(jié)點(diǎn)辦理社保增減業(yè)務(wù)，如果過了時間節(jié)點(diǎn)，只能等到下個月才能操作，如何避免這類情況出現(xiàn)？

1、入職時間提早規(guī)劃，避開“尷尬盲區(qū)”；

2、把離職減員追繳風(fēng)險提前預(yù)防，尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū)，做工資扣繳時要提前注意這個問題；

3、全國性公司，社保規(guī)則復(fù)雜的地方，建議多查詢當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍儗I(yè)機(jī)構(gòu)；

4、在合法界限內(nèi)，把握合理的度，比如“25日離職而當(dāng)月未繳””這種明顯不太合理，最大程序保證在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。