人力資源管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)的必備管理軟件，企業(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)于人力資源管理的需求不同，相應(yīng)的就會(huì)選擇不同功能類型的HR系統(tǒng)。拿中小企業(yè)來說，對(duì)于HR系統(tǒng)的核心功能需求較多的就有考勤、績(jī)效、薪酬等模塊，待企業(yè)繼續(xù)發(fā)展到另一種規(guī)模后，就可能需要更多的功能來滿足其需求，這時(shí)就需要對(duì)HR系統(tǒng)進(jìn)行換新或者升級(jí)了。我們針對(duì)于需要對(duì)HR系統(tǒng)進(jìn)行換新或升級(jí)的情況進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)，大家可以按照自己的情況進(jìn)行參考。

1、現(xiàn)有HR系統(tǒng)不能解決現(xiàn)階段的問題

企業(yè)在很久之前買過HR系統(tǒng)，但隨著企業(yè)的發(fā)展，需要解決更多人力資源管理問題，原有HR系統(tǒng)不能滿足需求，這時(shí)就需要對(duì)HR系統(tǒng)進(jìn)行更換或者升級(jí)。比如原來企業(yè)購(gòu)買HR系統(tǒng)時(shí)只購(gòu)買了考勤、薪酬模塊，現(xiàn)在需要招聘、績(jī)效等功能，就需要增加功能，一般都會(huì)選擇更換新系統(tǒng)，重新購(gòu)買新功能模塊。如果原有系統(tǒng)服務(wù)商仍在持續(xù)更新自己的系統(tǒng)，也可以選擇付費(fèi)升級(jí)系統(tǒng)。

2、現(xiàn)有HR系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性差

一般情況下企業(yè)往往會(huì)使用多套企業(yè)管理系統(tǒng)，這就需要各系統(tǒng)之間能夠形成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，或者有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，比如HR系統(tǒng)可能需要與OA、CRM、ERP系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，來便于企業(yè)全盤管理。對(duì)于這種情況，一些老系統(tǒng)往往不能夠滿足數(shù)據(jù)互通的要求，或者在數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接時(shí)需要進(jìn)行復(fù)雜的操作，都會(huì)給企業(yè)管理帶來困難，或者HR系統(tǒng)的穩(wěn)定性差，這時(shí)也是需要考慮更換HR系統(tǒng)的。

3、現(xiàn)有HR系統(tǒng)不符合人群使用情況

隨著一些企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的崗位種類也越來越多，管理也變得逐步細(xì)化和完善，很多時(shí)候老舊的HR系統(tǒng)并不能夠很好的對(duì)這些新崗位進(jìn)行管理。就拿考勤管理來說，很多企業(yè)對(duì)于外勤人員的考勤管理是十分困難的，往往不能形成有效的管理方法，但技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)解決這個(gè)問題，比如新型的HR系統(tǒng)就開發(fā)了對(duì)應(yīng)的移動(dòng)端app，能夠解決外勤人員定位考勤的問題。同時(shí)人力資源管理app的使用，也提高了企業(yè)的管理效率和溝通效率。

4、現(xiàn)有HR系統(tǒng)不滿足員工服務(wù)需求

在以前，員工查看考勤和工資數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過人事部門來調(diào)取數(shù)據(jù)才能看到，員工上下班打卡需要排隊(duì)進(jìn)行，員工假勤申請(qǐng)還需要紙質(zhì)文件進(jìn)行申請(qǐng)，員工進(jìn)行儲(chǔ)值卡充值也需要排隊(duì)操作，這些都極其影響了員工的服務(wù)體驗(yàn)，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)管理人員帶來較大的工作量。而新的HR系統(tǒng)目前帶有了員工自助app，員工能夠通過app來實(shí)現(xiàn)很多操作，從打卡、假勤、培訓(xùn)、績(jī)效、工資，再到一卡通服務(wù)，都能夠在員工自助app中實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的人力資源管理雙向互動(dòng)。

當(dāng)然，還有一些其他情況也是需要企業(yè)考慮更換HR系統(tǒng)，這就還是主要看現(xiàn)有的HR系統(tǒng)能否解決問題，以及要考慮換新HR系統(tǒng)后能夠帶來哪些好處，畢竟更換或升級(jí)新系統(tǒng)也是需要耗費(fèi)一些資金和時(shí)間來磨合的。一般情況下，當(dāng)企業(yè)面臨的人力資源管理問題對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較大時(shí)，就必須更換現(xiàn)有HR系統(tǒng)，這樣才能保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。