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人事信息管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問題?

日期2021-07-31瀏覽量597次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

很多企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)逐步遇到一些人力資源管理問題,常見的就是人力資源六大模塊的事情,比如招聘、考勤、績(jī)效、工資等,是很多企業(yè)常常會(huì)遇到的問題。很多企業(yè)最初依靠人工來解決這些問題,但隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,越來越多的麻煩需要企業(yè)使用人事信息管理系統(tǒng)來快速處理人力資源管理問題。下面我們來看看,人事信息管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問題。


1、人力資源繁復(fù)的工作問題

企業(yè)的HR常常需要面對(duì)很多繁雜、重復(fù)性的工作事務(wù),比如考勤、招聘、績(jī)效、工資等,解決這些事務(wù)往往要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,在使用人事信息管理系統(tǒng)后能夠通過信息化手段來解決這些問題,讓HR軟件系統(tǒng)自動(dòng)化處理這些事務(wù),讓HR從繁雜的工作中解放出來。


2、企業(yè)的人才招聘問題

企業(yè)的人才招聘也常常是HR感到頭疼的事,特別是一些中大型企業(yè),對(duì)于人才的需求相對(duì)較多,HR常常分身乏術(shù),不能兼顧招聘效率和人才質(zhì)量。通過人事信息管理系統(tǒng)的招聘模塊能夠有效的提升招聘效率,并做好人才測(cè)評(píng)把關(guān),而且還能夠幫助企業(yè)建立人才庫(kù),做到人才資源的高效利用。


3、企業(yè)的人才培養(yǎng)問題

很多企業(yè)都重視人才培養(yǎng),但往往一場(chǎng)培訓(xùn)下來員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的吸收和運(yùn)用效果不好,不能形成客觀全面的人才數(shù)據(jù)分析,選拔人才往往靠個(gè)人感覺進(jìn)行。通過人事信息管理系統(tǒng)能夠有效的建立多種員工培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)對(duì)員工的不同培訓(xùn)需求,同時(shí)采用在線測(cè)驗(yàn)和本地實(shí)操的方式,來對(duì)員工培訓(xùn)情況進(jìn)行檢驗(yàn),通過建立員工畫像數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)發(fā)掘和培養(yǎng)人才。


4、企業(yè)的績(jī)效考核問題

企業(yè)的績(jī)效考核往往存在考核拿捏不準(zhǔn)、結(jié)果統(tǒng)計(jì)不到位的情況,通過采用人事信息管理系統(tǒng)后能夠解決大部分的績(jī)效管理問題,比如計(jì)時(shí)、計(jì)件的績(jī)效計(jì)算可以完全自動(dòng)化處理,特殊一些的績(jī)效考核則采用員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)分的方式來處理,最大化的保證績(jī)效的公平性,對(duì)員工和企業(yè)都能夠有正面的激勵(lì)意義。


5、企業(yè)的薪酬管理問題

企業(yè)的薪酬管理也是一個(gè)比較困難的區(qū)域,一是薪酬結(jié)構(gòu)的多樣化,二是薪酬計(jì)算的復(fù)雜性,這兩點(diǎn)往往影響企業(yè)的薪酬管理效率。運(yùn)用人事信息管理系統(tǒng)的薪酬管理模塊則能夠很好的解決這些問題,在絕大部分情況下都能夠?qū)崿F(xiàn)員工薪酬的自動(dòng)計(jì)算,只需要前期HR設(shè)定好各崗位員工的薪酬結(jié)構(gòu)即可,系統(tǒng)能夠自動(dòng)獲取到其他薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,無需人工輸入。


6、對(duì)于員工服務(wù)的問題

另外,一些企業(yè)的人力資源管理比較容易忽視對(duì)員工的服務(wù),往往給員工造成一定的麻煩,比如員工需要看考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù),或者需要開具在職證明、收入證明等,往往都需要員工找到人事部或自己上級(jí)來逐步詢問,給雙方都會(huì)帶來一定的不便。而通過人事信息管理系統(tǒng)的員工自助app和服務(wù)終端,員工就可以很輕松的完成這些操作,目前甚至可以實(shí)現(xiàn)一卡通充值、費(fèi)用繳納等操作,提升了對(duì)員工的服務(wù)體驗(yàn)。


人事信息管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展過程中必備的企業(yè)管理軟件,它能夠有效的提升企業(yè)的人力資源管理效率,而且能夠幫助企業(yè)規(guī)范化企業(yè)的管理制度,同時(shí)還能夠提升企業(yè)對(duì)員工的服務(wù)體驗(yàn),拉近企業(yè)和員工之間的關(guān)系,使企業(yè)的人力資源管理形成一個(gè)正向發(fā)展的管理生態(tài)。

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