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員工工資的核算對于企業(yè)的HR和財務人員來說是一件比較繁瑣的事情,在員工規(guī)模超過30人后,很多企業(yè)都會選擇采用合適的工資核算軟件來幫忙計算員工工資,能更加省事、省心。如今隨著企業(yè)的發(fā)展,人力資源管理系統(tǒng)成為了企業(yè)管理的必備軟件,它能夠有效的幫助企業(yè)做好人力資源六大模塊方面的事情。在工資核算這塊,HR系統(tǒng)實現(xiàn)了全面自動化的工資核算,能夠很好的幫助企業(yè)提升薪酬管理效率。下面我們來一起看看,HR系統(tǒng)是如何做好員工工資核算工作的。
HR系統(tǒng)中的薪酬模塊是一個內(nèi)置的工資管理軟件,數(shù)據(jù)與各模塊之間互通,便于相互調(diào)用。薪酬模塊支持對不同崗位進行自定義薪酬結(jié)構(gòu)以及算薪公式,滿足企業(yè)對分子公司、部門、崗位不同的薪酬管理需求,便于企業(yè)進行綜合薪酬體系管理。
薪酬模塊根據(jù)各員工的薪酬結(jié)構(gòu)在HR系統(tǒng)中自動獲取對應的數(shù)據(jù)來滿足薪酬計算條件,比如能夠自動獲取員工的崗位職級、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼、項目獎金等相關信息及數(shù)據(jù),補全員工工資核算所需數(shù)據(jù),為自動計算工資做數(shù)據(jù)支撐。
在HR系統(tǒng)的薪酬模塊獲取到了相關薪酬相關數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就會按照設定的計算公式來計算不同員工的工資了,在計算完成后,人工只需要對計算結(jié)果進行驗證和審核即可。同時,系統(tǒng)會自動生成電子工資條信息提供給員工查閱,同樣也支持了紙質(zhì)工資條的打印。
薪酬模塊能夠關聯(lián)當?shù)氐纳绫F脚_和稅務平臺,企業(yè)HR可以直接在HR系統(tǒng)中完成各員工的社保費用繳納,財務人員可以直接為員工進行個稅申報,為HR和財務人員提供了便利,也讓企業(yè)管理更規(guī)范化。
HR系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的需要定期生成企業(yè)的財務報表,來供企業(yè)管理人員參閱。管理人員可以在系統(tǒng)中對財務報表進行各項定制,例如按分公司、部門、個人等來生成報表,統(tǒng)計其數(shù)據(jù)變化趨勢,能夠為企業(yè)決策提供一定的參考依據(jù)。
由于HR系統(tǒng)是人力資源六大模塊的綜合軟件,所以相對于其他工資管理軟件更具優(yōu)勢,能夠直接獲取到員工薪酬相關數(shù)據(jù),無需人工手動導入數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的準確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性更高,也更加及時,能夠有效的避免因人工帶來的錯漏問題。通過上述的這些操作,HR系統(tǒng)就能夠直接核算人員工資,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部傳遞,更加安全和可靠,也大幅提升了企業(yè)的算薪效率,能夠幫助企業(yè)做好薪酬管理體系。