企業(yè)在發(fā)展過程中隨著員工規(guī)模的增加，所需的管理成本也逐步加大，一些問題也會逐步浮現(xiàn)，如果不及時予以解決將直接影響企業(yè)的發(fā)展形勢。人力資源管理系統(tǒng)則能很好的幫助企業(yè)解決這些問題，所以但凡企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，都會需要采用人力資源管理系統(tǒng)。

中小企業(yè)的規(guī)模占據(jù)了所有企業(yè)的絕大部分，小型企業(yè)則急切的需要新上人力資源管理系統(tǒng)，中型企業(yè)則需要更換功能不合時宜的系統(tǒng)。企業(yè)的員工規(guī)模越大，往往對于人力資源管理系統(tǒng)的需要就更強烈，而且在功能上也要求更多。目前市面上的人力資源管理軟件品牌繁多，各家的優(yōu)勢不一、價格不同，對于很多有剛需的中小企業(yè)來說比較難選，下面我們給大家提供一些建議來幫助中小企業(yè)選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)。

1、根據(jù)自己的功能需求來選系統(tǒng)

很多小型企業(yè)是剛起步，員工規(guī)模并不多，對于人力資源管理系統(tǒng)的全功能模塊并不完全需要，可能最多的需求就是考勤和工資，這時就可以單獨買考勤模塊和工資模塊就行，這樣購買成本也能很低。對于中型企業(yè)來說，員工人數(shù)稍微多一些，這時考勤和工資模塊已經(jīng)無法完全滿足需要，可能還需要招聘、培訓(xùn)、績效等模塊，這時企業(yè)就可以按需購買功能模塊，也能夠降低購買成本。

2、可以按照自己的員工規(guī)模來選系統(tǒng)

按照自己企業(yè)的員工規(guī)模來選人力資源管理系統(tǒng)也是一種途徑，大體和上面的方法是類似的。小型企業(yè)的員工規(guī)模較小，企業(yè)通常在人力資源管理系統(tǒng)的功能模塊上需求不多，且沒有一些復(fù)雜的管理需求，這樣的情況下可以選擇HR SaaS系統(tǒng)，成本更低。如果員工規(guī)模不超30人，且沒有其他特殊功能需求，甚至可以直接使用免費的考勤軟件即可。對于員工規(guī)模略大的中型企業(yè)，如果沒有特殊要求且對安全性要求不太高，同樣也可以考慮使用HR SaaS系統(tǒng)，比本地部署的HR系統(tǒng)成本低很多，也能夠解決一些常見性的人力資源管理問題。

3、根據(jù)價格預(yù)算和市場行情來選系統(tǒng)

在根據(jù)上述的方法篩選出幾家人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商后，可以根據(jù)自己的價格預(yù)算和多家系統(tǒng)報價來綜合進行選擇。比如小型企業(yè)的自身預(yù)算通常并不高，可以嘗試選擇HR SaaS系統(tǒng)；中型企業(yè)的預(yù)算稍微充足一些，則優(yōu)先選擇本地部署的HR系統(tǒng)，功能和體驗上會更好些。另外就是需要對比多家的功能報價，綜合選擇一家價格合理、功能好用的系統(tǒng)供應(yīng)商。

根據(jù)上述的這些建議基本能夠選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)，但伴隨著企業(yè)的發(fā)展，往往中小企業(yè)所選擇的HR系統(tǒng)功能無法滿足企業(yè)日益增長的需求，所以在不久的將來，還需要對HR系統(tǒng)進行功能上的升級或者直接更換新系統(tǒng)，這時就需要考慮使用功能性更強、安全性和穩(wěn)定性更好的人力資源管理系統(tǒng)了?？傊?，企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，就會需要不同功能的HR系統(tǒng)，這是需要HR及企業(yè)管理人員去準(zhǔn)確把握的。