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人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)的必備軟件之一,它能夠比較全面的幫助企業(yè)做好人力資源管理工作,提升企業(yè)的人事管理效率,提高企業(yè)與員工之間的溝通效率,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)成本和人工成本,能夠有效的促進企業(yè)增產(chǎn)增收。
很多企業(yè)都需要用到人力資源管理系統(tǒng),但市面上的人力資源管理系統(tǒng)品牌較多,一時間也不知道如何選擇,再者各品牌的人力資源管理系統(tǒng)價格參差不齊,同樣也不知道該如何選擇。下面東寶軟件告訴大家一些簡單的方法來選購適合自己的人力資源管理系統(tǒng)。
首先需要弄清楚自己企業(yè)需要人力資源管理系統(tǒng)解決哪些問題,比如有些公司只需要做好考勤、績效、薪酬模塊,那么相應的就優(yōu)先考慮購買這三個模塊的人力資源管理系統(tǒng)。另外一些公司有一些特殊的功能要求,可以拿這些功能要求與現(xiàn)有的系統(tǒng)供應商進行溝通,看能否滿足這些要求。
對于功能方面能夠滿足企業(yè)要求的人力資源管理系統(tǒng),就需要自己來親自試用看看其操作體驗如何。一款好用的人力資源管理系統(tǒng)不僅在功能上能夠滿足要求,而且在操作體驗上十分優(yōu)秀,用起來快捷、簡單、方便。HR在考察人力資源管理系統(tǒng)時,可以從操作難易程度、反應速度、過程反饋交互、結果反饋交互、軟件界面美化程度等方面來考察即可。
再者就需要對系統(tǒng)服務商的技術實力進行了解了,一個系統(tǒng)服務商的技術實力決定了其研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)的好用性、穩(wěn)定性以及功能的擴展性。由于一些企業(yè)所需要解決人力資源管理問題有差異性,這就可能會需要系統(tǒng)服務商能夠對部分功能進行定制開發(fā),以解決企業(yè)的實際問題。
然后就是需要了解人力資源管理系統(tǒng)的價格了,但是價格是根據(jù)企業(yè)的功能需求來的,如果功能需求較多,價格也就會相應的高一些,反之價格就會低一些。再還有就是人力資源管理系統(tǒng)有兩種部署模式以及周期付費制和買斷制,HR SaaS系統(tǒng)的價格較低,但不能定制開發(fā),安全性和穩(wěn)定性一般;本地部署HR系統(tǒng)的價格較高,能夠定制開發(fā),安全性和穩(wěn)定性高,但上線時間較長。所以企業(yè)根據(jù)自己的實際需要來選擇不同的部署模式,價格也有不同,和市面上的同類型系統(tǒng)服務商的報價進行對比,選擇價格合理的就行。
最后就是需要了解人力資源管理系統(tǒng)服務商的售后服務了,一般情況下的售后服務都是系統(tǒng)正常上線后的一年內(nèi)進行免費維護,如果過了免費維護期系統(tǒng)出現(xiàn)異常依然可以免費解決問題。另外如果企業(yè)沒有維護人員,也支持企業(yè)繼續(xù)購買系統(tǒng)維護和升級的服務。
通過以上這些方法,就能夠基本的掌握選購人力資源管理系統(tǒng)的方法。選購人力資源管理系統(tǒng)是一件較為復雜的事情,無論各品牌的銷售人員把人力資源管理系統(tǒng)說的如何“天花亂墜”,還是需要自身去體驗一下,看看能否滿足自己的功能需求,這樣才能選購到好用、實用的人力資源管理系統(tǒng)。