2021年1月1日，《民法典》開始施行，大到合同簽訂、公司設(shè)立，小到繳納物業(yè)費(fèi)、離婚，都能在民法典中找到依據(jù)，所以又被稱為“社會(huì)生活百科全書”。

據(jù)了解，新出臺(tái)的《民法典》對(duì)個(gè)人信息這一塊有了一些新規(guī)定，但在實(shí)際的人力資源管理又經(jīng)常會(huì)涉及到員工信息，那企業(yè)可以獲取的員工信息包括哪些？HR在日常工作中需要注意哪幾點(diǎn)？

根據(jù)《民法典》第1034條規(guī)定，自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。

這里的個(gè)人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立職工花名冊(cè)，以備勞動(dòng)部門檢查，職工花名冊(cè)包括姓名、性別、民族、身份證號(hào)、戶口性質(zhì)、文化程度、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、職工類別、職稱資質(zhì)、用工形式、工種崗位、用工起始時(shí)間、合同期限、合同類型、入司年限等。

企業(yè)有權(quán)了解員工與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的情況，比如，健康情況、知識(shí)技能、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷、家庭地址、主要家庭成員等。

根據(jù)《民法典》第111條規(guī)定，自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。任何組織或者個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息，不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息。

所以現(xiàn)在做背調(diào)，企業(yè)需要更加謹(jǐn)慎，不能再找第三方機(jī)構(gòu)，最后在背調(diào)前和員工協(xié)商簽訂協(xié)議或者授權(quán)調(diào)查，這樣才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免后期帶來的不必要麻煩。

員工入職后，根據(jù)用工需求，都需要建立花名冊(cè)或者詳細(xì)檔案，會(huì)涉及到員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶籍地址、現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

根據(jù)《民法典》第111條規(guī)定，自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。企業(yè)依法收集、使用、加工、傳輸個(gè)人信息當(dāng)然不違法，所謂依法是指，在招聘訂立勞動(dòng)合同階段，企業(yè)有權(quán)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》了解員工與履行勞動(dòng)合同相關(guān)的信息，比如基本信息、健康情況、知識(shí)技能、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷、家庭住址、家庭成員構(gòu)成等。

所以企業(yè)在員工在職期間，應(yīng)該謹(jǐn)慎收集、妥善保管，并在員工離職后2年后，進(jìn)行合理銷毀。

根據(jù)《民法典》第1035條規(guī)定，處理個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則，不得過度處理，并符合下列條件：

同時(shí)企業(yè)和HR要謹(jǐn)記，在處理員工的個(gè)人信息時(shí)不得泄露或者篡改其收集、存儲(chǔ)的個(gè)人信息，未經(jīng)員工同意，不得向他人非法提供其個(gè)人信息。