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人事管理系統(tǒng)主要是幫助企業(yè)做好人力資源管理,系統(tǒng)所涉及的人力資源管理模塊理所當(dāng)然的包含人力資源管理六大模塊,能夠較為全面的為企業(yè)提供人力資源信息化和數(shù)字化服務(wù)。人事管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,會(huì)不斷地與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,從而也根據(jù)企業(yè)的一些常見(jiàn)需求來(lái)拓展人事管理系統(tǒng)的更多功能,使之更符合各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況。
如今的人事管理系統(tǒng)所涉及的功能模塊往往不在限于六大模塊,通常會(huì)包含更多實(shí)用功能。下面我們來(lái)看看人事管理系統(tǒng)的主要模塊有哪些。
人事管理系統(tǒng)支持組織架構(gòu)的設(shè)立、修改和撤銷(xiāo),樹(shù)狀結(jié)構(gòu)管理,減少不必要的管理環(huán)節(jié)。同時(shí)系統(tǒng)支持臨時(shí)組織架構(gòu)的設(shè)立、修改和撤銷(xiāo),便于企業(yè)按照項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)進(jìn)行組織管理,提高項(xiàng)目運(yùn)作效率。
招聘管理功能支持按照企業(yè)組織發(fā)展來(lái)擴(kuò)招對(duì)應(yīng)崗位人員,同時(shí)能夠接收各部門(mén)的用人需求來(lái)進(jìn)行招聘,并對(duì)各招聘崗位的重要程度和優(yōu)先順序進(jìn)行分級(jí),系統(tǒng)將按時(shí)提醒企業(yè)HR進(jìn)行相關(guān)人才的招聘。系統(tǒng)內(nèi)包含完整的招聘流程管理,全面采用信息化和電子檔案的形式記錄招聘全程信息,便于企業(yè)進(jìn)行招聘工作復(fù)盤(pán)和招聘有效數(shù)據(jù)分析。
員工的培訓(xùn)也是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),人事管理系統(tǒng)提供了完整的線上、線下培訓(xùn)的解決方案,可根據(jù)員工的培訓(xùn)需求和企業(yè)的需求來(lái)安排各類(lèi)型的培訓(xùn)活動(dòng),活動(dòng)形式可選擇線上參與或線下參與。對(duì)于進(jìn)行線上培訓(xùn)時(shí),企業(yè)只需錄制相應(yīng)課程并上傳至系統(tǒng),就可以讓員工在自助端app上進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于線下培訓(xùn),則需要參與員工按時(shí)進(jìn)入培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行簽到,確保員工都參與。
考勤管理是絕大部分企業(yè)都比較重視的部分,人事管理系統(tǒng)具備考勤管理功能,能夠自動(dòng)化的進(jìn)行考勤管理,同時(shí)支持多種考勤設(shè)備。另外,員工自助端app可以實(shí)現(xiàn)定位打卡、連WiFi打卡、定位拍照打卡等功能,可以進(jìn)一步解決企業(yè)外勤人員的考勤管理問(wèn)題。
績(jī)效管理支持多種主流績(jī)效方案,包含KPI、MBO、BSC、360、OKR等績(jī)效方案,另外還支持自定義績(jī)效指標(biāo),可以設(shè)定績(jī)效內(nèi)容、權(quán)重、分值等內(nèi)容,考核評(píng)分采用“員工自評(píng)+上級(jí)評(píng)分”的方式來(lái)進(jìn)行,能夠較為真實(shí)的做出績(jī)效評(píng)分。
工資管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)計(jì)算員工工資的功能,這主要是借助關(guān)聯(lián)員工的各個(gè)數(shù)據(jù)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算的,比如系統(tǒng)先按照員工的薪酬方案來(lái)獲取各相關(guān)數(shù)據(jù),然后按照薪酬公式進(jìn)行計(jì)算員工工資,整個(gè)過(guò)程無(wú)需人工輸入數(shù)據(jù),人工僅需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查即可。工資管理模塊支持對(duì)各崗位員工的薪酬方案進(jìn)行自定義,同時(shí)支持自定義薪酬公式。
門(mén)禁一卡通功能是按照大多數(shù)企業(yè)的需求進(jìn)行新增的模塊,主要用于解決企業(yè)門(mén)禁、宿舍、食堂、圖書(shū)館、健身房等配套設(shè)施的管理,同時(shí)員工通過(guò)一張門(mén)禁卡或自助端app就能夠?qū)崿F(xiàn)多種配套設(shè)施的使用,極大的節(jié)省了企業(yè)管理資源。