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HR系統(tǒng)通常來說是企業(yè)HR和管理者來使用的,而普通員工很難參與到其中,在遇到一些問題時普通員工往往需要進(jìn)行逐層溝通,比較費時費力。員工自助平臺的使用就是為了讓普通員工也能夠更好的參與企業(yè)的人力資源管理中來,讓HR系統(tǒng)能夠全面的貫徹到企業(yè)的每位員工身上。
HR系統(tǒng)員工自助平臺通常是以員工自助app或者自助終端的形式來供員工使用,目前是以app居多。員工自助平臺app能夠很好的幫助員工解決一些問題,比如可以看考勤、看工資,可以在線請假、調(diào)休,或者為項目申請款項,與其他同事即時溝通等,都可以在員工自助平臺app上來完成。下面我們來看一下hr系統(tǒng)員工自助平臺有哪些優(yōu)點呢?
移動考勤主要包含定位打卡、連WiFi打卡、定位拍照打卡、定位人臉識別打卡等方式,方便員工進(jìn)行考勤打卡,避免了排隊打卡效率低的問題,具備很強的靈活性。移動考勤針對于外勤人員也能夠很好的進(jìn)行考勤管理,解決外勤人員的考勤難題。
員工自助app可以進(jìn)行流程管理,如一些常規(guī)的審批流程及各環(huán)節(jié)人員的確認(rèn),都可以通過員工自助平臺app來完成。再比如員工請假、調(diào)休、加班、補班、調(diào)班等申請也能夠在員工自助app中進(jìn)行,使得企業(yè)的人力資源管理效率大幅提升。
項目管理功能可以讓員工及時反饋項目進(jìn)度,管理人員能夠直觀的了解項目進(jìn)展情況。另外也支持了工作報告功能,可以實現(xiàn)日報、周報、月報及季度、年度報表。
員工自助平臺app還具備了即時通訊功能,可以按照組織架構(gòu)查找聯(lián)系人,支持組建群組功能,可實現(xiàn)即時文字、圖片和語音通話交流,提升企業(yè)內(nèi)部的溝通效率。
員工自助app支持員工個人工資查詢,支持生成電子工資條,便于員工查看工資明細(xì)或下載文檔。員工工資信息采取密碼加密模式,需要員工輸入設(shè)定好的密碼來查看工資信息。如遇工資數(shù)據(jù)錯誤,還可以直接進(jìn)行申訴處理。
員工自助平臺app支持查閱、下載和打印員工相關(guān)的合同和協(xié)議,如員工的勞動合同、公司管理制度、保密協(xié)議等都可以進(jìn)行查看,同時也支持在職、離職證明的打印等等相關(guān)合同證明的下載和打印。
員工自助app支持了在線培訓(xùn)功能,可以讓員工隨時隨地通過app就能夠進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容可以由企業(yè)進(jìn)行錄制,然后上傳到HR系統(tǒng)平臺中,員工就可以通過員工自助app進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。
另外,一些企業(yè)經(jīng)常需要發(fā)布一些公告來通知全體員工,員工自助平臺app就能夠很好的發(fā)揮這個作用。企業(yè)管理人員只需要在HR系統(tǒng)中發(fā)布企業(yè)公告,員工就能夠在員工自助app上收到企業(yè)的公告通知,確保信息的傳遞到每位員工。
員工自助平臺與HR系統(tǒng)是密不可分的,員工自助平臺是HR系統(tǒng)深入到每個員工的一種具體表現(xiàn),能夠讓企業(yè)的人力資源管理真正落地并發(fā)揮作用。同時,員工通過員工自助平臺來提供和反饋數(shù)據(jù)給到企業(yè)管理人員,從而能夠讓企業(yè)管理者能夠更加科學(xué)和人性化的制定企業(yè)管理制度,做好人力資源管理體系,讓企業(yè)與員工共同進(jìn)步。