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規(guī)范的假期管理中,都設(shè)立了病假這一項(xiàng),但因?yàn)椴〖俚奶厥庑裕鶗?huì)涉及到工作交接、核算薪資、考勤、績(jī)效等各方面事務(wù),往往令HR頭疼不已。
在有些企業(yè),甚至還會(huì)出現(xiàn)員工開假診斷單來騙取病假的情況,那么只要員工有醫(yī)院出具的病休證明,企業(yè)就必須要批假嗎?其實(shí)不然。
哪些情況下,企業(yè)可以不批準(zhǔn)呢?
1、員工生病但未按公司規(guī)定程序請(qǐng)假,企業(yè)可以不批
在企業(yè)有合理請(qǐng)假的程序規(guī)定時(shí),員工如果不按規(guī)定履行請(qǐng)病假手續(xù),企業(yè)視情況可以作曠工處理,當(dāng)然休完假后再補(bǔ)交完整的材料補(bǔ)請(qǐng)假也是可以的。
2、給出不合理的休病假建議書,企業(yè)也不是必須批準(zhǔn)
勞動(dòng)部、國務(wù)院經(jīng)貿(mào)辦、衛(wèi)生部、國家工商行政管理局、中華全國總工會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)傷病長(zhǎng)休職工管理工作的通知》中規(guī)定“職工因傷病需要休假的,應(yīng)憑企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院開具的疾病診斷證明,并由企業(yè)審核批準(zhǔn)。”由此可知,休假需要企業(yè)審核批準(zhǔn),在員工請(qǐng)病假時(shí)如其病情未達(dá)到必須離崗休治的程度,用人單位可不予審批。
近幾年,因?yàn)椴〖賹徟膭趧?dòng)爭(zhēng)議也不少,甚至有員工請(qǐng)病假出去旅游的,那么企業(yè)在日常管理中,如何減少員工泡病假的事情發(fā)生呢?
企業(yè)想要減少員工泡病假,首先要在考勤管理制度上下手,建立全面的病假管理制度,明確申請(qǐng)病假的條件、所需提交的材料(病假申請(qǐng)書、掛號(hào)發(fā)票、病歷記錄本、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、檢查報(bào)告、病假證明等)、第三方醫(yī)院的材料復(fù)核流程,并制定嚴(yán)格請(qǐng)假的流程,甚至可以在勞動(dòng)合同中明確約定,連續(xù)休病假的達(dá)到多少天,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工調(diào)整崗位。
想要杜絕虛假病情申請(qǐng)病假的事件發(fā)生,企業(yè)就需要在規(guī)章制度上明確說明如果病假申請(qǐng)是虛假的或故意夸大的,將被認(rèn)為是嚴(yán)重違紀(jì)的行為,公司可以進(jìn)行相應(yīng)的懲戒直至解除勞動(dòng)合同,并采取有權(quán)要求員工返還病假工資等救濟(jì)性措施。
員工關(guān)懷一直是企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,有溫度的企業(yè)針對(duì)病假期間的員工,都會(huì)進(jìn)行相關(guān)慰問,企業(yè)可以安排部門或者人力資源部的代表員工對(duì)正在休病假的員工進(jìn)行探望,一來可以體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)愛之情,同時(shí)也對(duì)職工病假起到一定監(jiān)控作用。
考勤及假期管理一直都是一件棘手的事情,HR要學(xué)會(huì)制度及流程一把抓,將規(guī)范管理進(jìn)行到底。