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企業(yè)簽訂電子勞動合同，支持異地簽署！

日期2021-04-30瀏覽量712次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

早在2020年3月，人社部發(fā)布的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中，就明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。 


企業(yè)簽訂電子合同.jpg


所以現(xiàn)在很多企業(yè)為了方便操作與儲存，紛紛開始采取電子勞動合同簽訂的方式，替代原有的紙質(zhì)檔合同簽訂，那到底電子勞動合同應(yīng)該怎樣簽訂才具備法律效應(yīng)？其中又有哪些可能出現(xiàn)問題的“大坑”？



一
哪些形式不屬于電子勞動合同

    

1、紙質(zhì)合同掃描件或照片

電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件，并不屬于電子勞動合同，也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。

     
2、網(wǎng)上備案的勞動合同

用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記，未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)，不具備合同形式，內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容。且勞動者對登記備案的詳細內(nèi)容無法自行查詢，不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。

        
3、通過微信對話確認(rèn)的合同
有的用人單位認(rèn)為，與勞動者是通過微信招工用工的，微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題，對于微信應(yīng)認(rèn)定為電子勞動合同而不應(yīng)按無合同對待。對此，法院認(rèn)為，用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動合同。

    


二
電子勞動合同簽訂步驟



第1步：HR首先需要通過互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開展電子合同綜合業(yè)務(wù)的第三方合作機構(gòu)；

第2步：接下來勞資雙方均應(yīng)認(rèn)真閱讀該機構(gòu)公示的操作指南和服務(wù)流程，對電子合同業(yè)務(wù)的辦理做到深入了解；

第3步：勞資雙方應(yīng)根據(jù)平臺指引進行實名認(rèn)證。企業(yè)方需提供營業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺識別校驗、審核處理、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗證。員工方也應(yīng)依此流程，完成身份校驗和實名認(rèn)證；

第4步：員工通過手機端手寫簽名樣式并上傳，企業(yè)應(yīng)將章模圖片拍照上傳，平臺會自動生成簽名和章模的圖片；

第5步：由企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務(wù)器，后由企業(yè)方發(fā)起請求，框定簽署位置后，等待員工回復(fù)；

第6步：由員工實名登錄平臺后，根據(jù)標(biāo)識提示，使用電子簽名，完成合同簽署；

第7步：合同簽署后，平臺自動會生成數(shù)據(jù)文本并進行備案留存，禁止任何一方無痕修改。另外，平臺對電子合同的服務(wù)內(nèi)容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。



三
電子合同可規(guī)避哪些用工風(fēng)險 


1、及時簽訂、保證合法用工
電子勞動合同操作便捷，不受時間及地域限制，可以很大程度避免勞動合同的延時簽訂和異地簽署受阻問題，幫助企業(yè)完美規(guī)避未簽訂或超時簽訂支付雙倍工資的用工風(fēng)險。

2、實時存證、降低用工風(fēng)險
電子勞動合同一旦簽署，內(nèi)容遂固定唯一，任何一方不可無痕添加或篡改合同內(nèi)容，無法造假，無法篡改，無法抵賴，降低企業(yè)和勞動者風(fēng)險。

3、平衡利益、規(guī)范管理用工
電子勞動合同的使用，可以愈發(fā)平衡勞資雙方的權(quán)利利益，全面實現(xiàn)對勞動合同的規(guī)范管理和有效執(zhí)行，切實發(fā)揮勞動合同在勞動關(guān)系中的核心基礎(chǔ)作用。


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