網(wǎng)上之前流傳一個(gè)案例，說員工離職后，公司未開具相關(guān)離職證明，后員工申請協(xié)商與仲裁，該公司被判支付未提供再就業(yè)所需的解除合同證明手續(xù)而導(dǎo)致員工8個(gè)月無法繼續(xù)就業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失15萬元。

《勞動合同法》第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

所以離職證明的開具必須重視，那么離職證明到底有什么作用，企業(yè)應(yīng)該何時(shí)開、如何開？

1、證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系；

2、證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對此沒有糾紛；

3、證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位；

4、可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等；

5、可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

現(xiàn)實(shí)情況中，很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧诱卟慌浜限k理離職交接手續(xù)。那么，用人單位能否以這個(gè)理由來拒絕開具離職證明呢？

《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。

用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件，因此，用人單位以勞動者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明，但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

HR在辦理離職證明時(shí)，可以寫明離職原因嗎？

根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

同時(shí)根據(jù)我國《就業(yè)促進(jìn)法》第三條，勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。

如果解除、終止勞動合同的證明中記載有勞動者的負(fù)面信息，那么就會違反求職平等原則，致使勞動者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會。

所以，員工嚴(yán)重違反紀(jì)律、被公司開除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息，離職證明都不能寫。

如果企業(yè)和HR拿離職證明或離職證明上面的內(nèi)容，給員工新的就業(yè)制造障礙，這樣做完全沒有必要的，不僅會引起離職員工的怨氣，還特別容易引起勞動風(fēng)險(xiǎn)，所以HR還是要重視離職管理，不要在離職證明上栽跟頭。