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HR如何設計面試題?如何提問候選人?

日期2021-03-10瀏覽量1280次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

作為招聘最最最重要的金三銀四時期,比邀約到優(yōu)秀人才讓HR更扎心的,則是在短短幾輪面試中就快速招攬到合適人才。


要想快速判斷候選人是否適合崗位、能否讓業(yè)務部門滿意、會不會跟隨企業(yè)長遠發(fā)展,就需要HR學會充分利用面試時間,一針見血的提問候選人。




那么招聘達人都是如何設計面試問題、如何提問候選人的呢?


01
封閉式提問



這是一種可以得到具體回答的問題,HR可以通過這樣的問題對候選人進行一個初步的了解。


一般比較適用于工作經(jīng)歷、個人信息:包括目前居住地、過去的工作職位、工作成績、收入范圍及離職原因等。


02
開放式提問



所謂開放式問題,候選人就不能以“是”或“否”來簡單回答,需要詳細描述或者解說,這個描述的過程中,HR可以對候選人的工作經(jīng)歷的真實性和個人能力做進一步驗證。


例如“你如何做到在壓力下工作?”這樣的提問,這種方式相較于封閉式提問,可以獲取更多主觀上的信息。


03
負面式提問


  

在面試中,HR可能會被在某個領域做得很好的一位候選人吸引,進而相信他在所有領域都會做得同樣好,但事實并非如此。


當HR發(fā)現(xiàn)自己被過分打動時,可以試試問:“那有哪些工作您在過去是做得不太好的呢?”或簡單地問:“您覺得自己在過去比較欠缺的一種能力是什么?”


04
反問式提問


  

有時候,HR會遇到很健談的候選人,往往容易處于比較被動的狀態(tài),這個時候HR就可以通過反問冷靜地控制談話。


例如候選人開始抖出各種各樣經(jīng)驗時,HR可以用反問來打斷他,譬如“如果你的這些經(jīng)驗并不完全適用于新崗位呢”,從而進入崗位適配的其他話題。


05
半正確反問


  

這種提問方式的作用在于可以篩選出唯唯是諾的人、不符合資格的候選人、完全拒絕提供信息的怪人和有能力但完全不肯陳述的人。


這種提問是作出只是部分正確的陳述,詢問候選人是否贊同。例如:“我總是認為顧客服務只能在付清帳單后才提供,你認為對不對?”這個半正確反問的例子總是能產(chǎn)生吸引人的回答。


06
引導式提問


  

所謂引導式談話,就是一方問特定的問題,另一方只能做特定的回答。也就是HR問一句,候選人答一句。


這類問題主要用于征詢候選人的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。


例如先提出:“當下996在互聯(lián)網(wǎng)中很常見,我們尊重員工利益,但同時也注重公司效益,在需求旺盛時期,員工可能會面臨很大壓力”,然后詢問“你會如何應付呢”,候選人知道要留住機會,他必須以某種方式回答。


07
案例式提問


  

簡單的提問都只是對個人能力的一種間接性了解,想要全方位的了解候選人,還需要一些分析式的提問。


這時,HR就需要給候選人提供一個案例,要求候選人對案例進行分析判斷,進而測定候選人的思考、分析和解決問題的能力等。


08
分層式提問



設計出了好問題,但如果沒表達好就會失去穿透力,就會收到很多不完整或誤導的信息,而分層提問則可以探出完整和多層面的答案。


例如在讓候選人敘述之前做過的項目后,緊接著就可以問:“你從那次項目中學到什么”,這就是很好的分層技巧,能讓HR有更多時間去判斷和觀察。


招聘環(huán)節(jié)是整個人力資源工作的起點,找到合適人才,不僅能節(jié)省大量時間和崗位成本,更能為企業(yè)發(fā)展加速導航,所以HR們,千萬不要小瞧面試提問這樣的日常工作。


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