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工資條在企業(yè)發(fā)展的長河中一直扮演著重要角色,它是企業(yè)每位員工辛勤勞動所得報酬的一種證明。紙質工資條的使用了較長的時間,一直以來是很多企業(yè)提供工資明細信息的主要憑據(jù)。隨著技術的進步,現(xiàn)在很多企業(yè)都開始使用電子工資條,方便員工查看,又能做到信息保密,也越來越受到大家的青睞,但仍有很多企業(yè)仍然采用紙質工資條,那么,企業(yè)是用電子工資條好還是紙質工資條好呢?下面我們來看看其優(yōu)劣勢。
如今主流社會都在倡導無紙化辦公,紙質工資條在某種程度上來說是不方便、不環(huán)保、發(fā)放效率低下的。電子工資條能夠及時進行查閱工資明細,通過輸入密碼的方式來查看工資更加保密,且如今電子工資條支持導出憑證并打印工資憑證,相對來說更加安全。
再者,電子工資條相對紙質工資條來說有一定的優(yōu)勢:一是工資信息傳遞效率的優(yōu)勢,電子工資條可以實現(xiàn)一鍵群發(fā),短時間內將工資明細發(fā)布到所有員工的接收終端上,比如員工自助APP或終端設備,無需員工排隊領取工資條,節(jié)省大量時間;二是降低工資條發(fā)放成本,紙質工資條既需要人員進行制作,又需要紙張進行打印和裁剪,員工一多就是個大工程,電子工資條就沒有這些麻煩,在提升企業(yè)管理效率角度上,電子工資條無疑更合適。
當然,電子工資條也有它無法克服的問題,比如它依賴于穩(wěn)定的工資管理系統(tǒng),依賴于智能手機,依賴于員工自助app。這對于一些年齡大的員工來說,操作app是一件困難的事情,反而帶來一定的麻煩,所以很多企業(yè)仍然采用紙質版的工資條。
總的來說,企業(yè)選擇電子工資條還是紙質工資條質,不是取決于其技術是否更先進,而是要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,根據(jù)員工的接受程度,來決定的,甚至很多時候紙質工資條和電子工資條是并存的。因此,很多的HR軟件在提供電子工資條功能的同時也保留了紙質工資條生成的,來滿足企業(yè)的差異需求。在如今技術不斷進步的大背景下,紙質工資條會逐漸減少,而最終被電子工資條所代替。